Bedienungsanleitung ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08

[. . . ] Benutzerhandbuch © 2009 Enfocus NV. Enfocus ist ein Unternehmen von EskoArtwork. Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus NV. Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF. net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient und Enfocus SwitchScripter sind Produktbezeichnungen von Enfocus NV. [. . . ] a. : · · · · · das in der PDF-Warteschlange verwendete PDF-Profil Aktionslisten, die ggf. in der PDF-Warteschlange verwendet wurden die erstellte Certified PDF-Datei der Preflight-Bericht zum Certified PDF-Dokument die PostScript Printer Description (PPD)-Datei, die zum Erstellen des PDF-Dokument verwendet wurde alle jeweils verwendeten PDF-Einstellungsdateien, z. Adobe PDF-Einstellungen, Adobe InDesign-Formate, QuarkXPress-Druckstile oder PDF-Exportoptionen Diese Liste kann in regelmäßigen Abständen automatisch aufgeräumt werden. Zu diesem Zweck können Sie in den Instant PDF-Grundeinstellungen die maximale Anzahl von Jobs festlegen. Sie können einen Job auch aus dieser Liste entfernen, d. So löschen Sie einen Job aus der Verlaufsliste: 1 Klicken Sie im Hauptfenster von Instant PDF auf die Schaltfläche Jobs. Wählen Sie den Job aus, der aus der Liste Verlauf entfernt werden soll. Wählen Sie Verlauf > Job entfernen. · Dann wird die Job-Liste angezeigt. 2 3 Dann wird der Job aus der Liste Verlauf entfernt. Siehe auch · · "Grundeinstellungen > Job-Verlauf" auf Seite 27 "Anzeigen von Jobs" auf Seite 86 Warum wird eine PDF-Datei oder ein Job gespeichert?In den folgenden Fällen müssen Sie einen Job oder nur eine PDF-Datei speichern: · Der Job ist aufgrund von Fehlern, die im PDF-Dokument erkannt wurden und nicht behoben werden können, fehlgeschlagen. Obwohl der Job fehlgeschlagen ist, verfügen Sie dennoch über ein Certified PDF-Dokument, das jedoch nicht ausgabebereit ist. Sie möchten dieses PDF-Dokument an einen Dritten weiterleiten, der die Fehler z. mithilfe von PitStop Professional oder PitStop Server beheben kann. 92 Kapitel 6: Verwalten von Jobs · Sie möchten sich wegen eines bestimmten Problems mit dem Kundendienst von Enfocus in Verbindung setzen. In diesem Fall benötigen unsere Kundendiensttechniker alle relevanten Dateien zur Analyse des fraglichen Problems. Überprüfen eines PDF-Dokuments Einführung in den Schritt "Überprüfung" PDF-Warteschlangen können so konfiguriert werden, dass für jeden an sie weitergeleiteten Job ein Überprüfungsschritt vorgesehen wird. Dadurch können Sie das Dokument vor dem Speichern, Versenden per E-Mail oder Veröffentlichen auf einer FTP-Site nochmals prüfen. Bei diesem Schritt können Sie Probleme im Dokument verfolgen, bevor es von Instant PDF automatisch an das Ausgabeziel weitergeleitet wird. In der Praxis wird ein Job, der an eine PDF-Warteschlange mit einem Prüfschritt weitergeleitet wurde, angehalten, bis Sie das Dokument prüfen und dann entweder akzeptieren oder ablehnen. Für einen zu überprüfenden Job werden im Bereich Job-Informationen die folgenden Informationen angezeigt: · Der aktuelle Schritt lautet Erstellte PDF-Datei wird überprüft, der Status lautet Warten auf Eingabe. Die Ergebnisse der Preflight-Prüfung werden angezeigt, wobei drei Schaltflächen zur Verfügung stehen: Prüfen, PDF ablehnen und Job abbrechen sowie PDF akzeptieren und fortfahren. So speichern Sie einen Job oder eine PDF-Datei in einem bestimmten Ordner: 1 Klicken Sie im Hauptfenster von Instant PDF auf die Schaltfläche Jobs, um die Job-Liste anzuzeigen. Wählen Sie den zu speichernden Job in der Liste Verlauf oder den Job mit der gewünschten PDF-Datei aus. 2 Der Name der PDF-Datei wird im Bereich Job-Informationen angezeigt. Die PDF-Datei hat den gleichen Namen (oder die gleiche Nummer) wie der Job, gefolgt von der Erweiterung ". pdf". · 3 · · Gehen Sie wahlweise wie folgt vor: Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF speichern unter, um nur die PDF-Datei zu speichern. [. . . ] PDF-Warteschlangen, die zuerst auf CertifiedPDF. net veröffentlicht und dann exportiert werden, bleiben mit CertifiedPDF. net synchronisiert. Siehe auch · · · "Grundeinstellungen > CertifiedPDF. net-Mitgliedschaft" auf Seite 23 "Grundeinstellungen > CertifiedPDF. net synchronisieren" auf Seite 24 Bearbeiten einer Enfocus PDF-Warteschlange > "Prüfen des Konfigurationsstatus einer PDF-Warteschlange: Gültig, Teilweise gültig oder Ungültig" auf Seite 99 · · "Exportieren einer PDF-Warteschlange" auf Seite 140 Verwenden und Verwalten von PDF-Warteschlangen aus CertifiedPDF. net > "Was ist CertifiedPDF. net?" auf Seite 146 Veröffentlichen, verteilen, synchronisieren CertifiedPDF. net 1 2 3 2 2 Lokale PDFWarteschlange 1 Lokale PDFWarteschlange 2 3 158 Kapitel 9: Verwenden und Verwalten von PDF-Warteschlangen aus CertifiedPDF. net Abonnieren einer Spezifikation auf Basis einer PDF-Warteschlange auf CertifiedPDF. net Erstellen einer neuen PDF-Warteschlange durch Abonnieren einer Spezifikation Sie können eine neue PDF-Warteschlange durch Abonnieren einer Spezifikationen mit einer PDF-Warteschlange auf CertifiedPDF. net erstellen. Sie können das Abonnement direkt in Instant PDF bestellen, wenn Sie Mitglied der CertifiedPDF. net-Gemeinschaft sind. Dann wird die PDF-Warteschlange der Spezifikationen lokal in Ihrer Version von Instant PDF installiert, wobei Sie über eventuelle Änderungen an der entsprechenden PDF-Warteschlange in der Spezifikationen auf CertifiedPDF. net benachrichtigt werden. [. . . ]