Bedienungsanleitung ENFOCUS SOFTWARE PITSTOP SERVER 09

[. . . ] Benutzerhandbuch Enfocus PitStop Server Inhalt 1. Copyrights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. Über dieses Benutzerhandbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3. Installieren und Herstellen der Betriebsbereitschaft von Enfocus PitStop Server. 6 3. 1 Installieren von Enfocus PitStop Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 So installieren Sie PitStop Server von der DVD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 So installieren Sie PitStop Server von der Enfocus-Website. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. 2 Starten von Enfocus PitStop Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. 3 Registrieren von PitStop Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3. 4 Einrichten von Enfocus PitStop Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4. [. . . ] die oberste Aktionsliste wird zuerst gestartet. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Aktionslisten ändern, indem Sie eine Aktionsliste auswählen und auf die Schaltfläche Nach oben ( ) oder Nach unten ( ) klicken. So fügen Sie ein PDF-Profil in einem überwachten Ordner hinzu: 1. Klicken Sie im Editor für überwachte Ordner auf die Kategorie "Aktionslisten und PDF-Profil". Klicken Sie unter dem ausgewählten PDF-Profil auf die Schaltfläche +, um das Dialogfeld "PDF-Profil auswählen" zu öffnen. Wählen Sie ein "Aus Datenbank" oder "Aus Datei" hinzuzufügendes PDF-Profil aus. Name, Beschreibung und Verzeichnis (Pfad) des PDF-Profils werden angezeigt. 12 8. Certified PDF 8. 1 Über Certified PDF Die Certified PDF-Technologie von Enfocus dient zur Qualitätssicherung, Beseitigung von Unklarheiten und präzisen Kommunikation in jeder Phase des PDF-Workflows. Certified PDF gewährleistet, dass für ein PDF-Dokument ein Preflight mit dem richtigen Preflight-Profil durchgeführt wurde, wobei der Preflight-Bericht und das Preflight-Profil in der PDF-Datei gespeichert werden. 8. 2 Aktionen an eingehenden Dokumenten vor der Verarbeitung Eingehende Nicht-Certified PDF-Dokumente: Bei Auswahl der Option "Dokumentstatus unverändert lassen" oder "Certified für Dokumente aufheben" bleiben Nicht-Certified Dokumente auch nicht zertifiziert. Bei Auswahl der Option "Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in Certified umwandeln" wird das PDF-Dokument anhand des im überwachten Ordner definierten Preflight-Profils zertifiziert. Eingehende Certified PDF-Dokumente: Bei Auswahl der Option "Certified-Infos entfernen" ist das PDF-Dokument nicht mehr zertifiziert. Bei Auswahl der Option "Dokumentstatus unverändert lassen" bleibt das Dokument ein Certified PDF-Dokument. Standardmäßig wird das im überwachten Ordner definierte Preflight-Profil anstelle des eingebetteten Preflight-Profils verwendet. Wenn die Option "Certified PDF-Profil in Preflight-Profil des überwachten Ordners ändern" deaktiviert ist, dann behält das Certified PDF-Dokument das eingebettete Preflight-Profil. Bei Auswahl der Option "Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in Certified umwandeln" wird das PDF-Dokument anhand des im überwachten Ordner definierten Preflight-Profils zertifiziert. Doch wenn die Option "Original-Certified Preflight-Profil behalten, wenn eingehendes Dokument bereits ein Certified PDF-Dokument ist" aktiviert ist, behält das Certified PDF-Dokument das eingebettete Preflight-Profil. 8. 3 Zurückkehren zu früherer Version gestatten Der Certified PDF-Workflow bietet eine zuverlässige Wiederherstellungsfunktion. Dadurch können Sie jeden beliebigen Zustand im Certified PDF-Workflow wieder herstellen und verschiedene 13 Enfocus PitStop Server Versionen des PDF-Dokuments miteinander vergleichen, obwohl nur eine PDF-Datei physisch vorhanden ist. Durch Deaktivierung dieser Option können Sie die Wiederherstellungsfunktion nicht nutzen; Sie können jedoch die Dateigröße verringern. Diese Option lässt sich nur bei Certified Dokumenten anwenden und ist daher bei Verwendung der Option "Certified für Dokumente aufheben" abgeblendet. 14 9. Farbmanagement Das Farbmanagement lässt sich auf verschiedenen Ebenen definieren. Zuerst sucht Enfocus PitStop Server das Farbmanagement in den Aktionslisten und/oder im PDF-Profil. Wenn dort kein Farbmanagement definiert ist, werden die speziellen, im überwachten Ordner konfigurierten Farbmanagement-Einstellungen verwendet. [. . . ] Für jeden Job wird Folgendes angezeigt: · · · · · Der Name des Jobs. die Verarbeitung des Jobs durch den überwachten Ordner der aktuelle (Verarbeitungs-) Schritt der aktuelle Status (Fortschritt) dieses (Verarbeitungs-) Schritts Zusätzliche Informationen 13. 1 Sortieren der aktiven Jobs Sie können die aktiven Jobs in der Liste sortieren. Rufen Sie in PitStop Server die Registerkarte "Fortschritt" auf. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die zum Sortieren der aktiven Jobs verwendet werden soll. [. . . ]