Bedienungsanleitung HP INTEGRATED ARCHIVE PLATFORM

[. . . ] HP Software Reference Information Storage System Version 1. 6 Benutzerhandbuch Enthält Reference Information Manager für Exchange- und Domino-Dokumentation T3559-96089 Teilenummer: T3559-96089 Zweite Ausgabe: Mai 2007 Rechtliche Hinweise © Copyright 2004-2007 Hewlett-Packard Development Company, L. P. Der Besitz, die Nutzung oder das Kopieren erfordern eine gültige Lizenz von HP. In Übereinstimmung mit FAR 12. 211 und 12. 212 sind gewerbliche Computersoftware, Computersoftware-Dokumentation und die technischen Daten für gewerbliche Geräte für die US-Regierung mit der gewerblichen Standardlizenz des Lieferanten lizenziert. Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden. [. . . ] So können Sie beispielsweise ein Quarantäne-Repository aus der Liste Suchen in auswählen. So kopieren Sie die gespeicherten Ergebnisse in das Quarantäne-Repository: 1. Klicken Sie zum Zugreifen auf die gespeicherten Ergebnisse in der Symbolleiste auf Abfragemanager. Klicken Sie zum Kopieren dieser gespeicherten Ergebnisse in das Quarantäne-Repository in der Spalte Quarantäne auf Start. In der Zeile wird eine vervollständigte Nachricht angezeigt, wenn der Inhalt sich im Quarantäne-Repository befindet. Das Quarantäne-Repository wird erst angezeigt, wenn der Benutzer sich erneut anmeldet. Reference Information Storage System 29 Löschen von Quarantäne-Repositories Erforderlichenfalls können Sie den Inhalt eines Quarantäne-Repository löschen. Wenn ein Quarantäne-Repository für das Löschen markiert ist, kann der Inhalt des Repository während des nächsten Aufbewahrungszyklus entfernt werden. Entweder werden die Datenreferenzen entfernt oder die Daten selbst. HINWEIS: Das Löschen eines Quarantäne-Repository führt nicht zum Löschen der Elemente in RISS. Die Dauer richtet sich nach dem von Ihrem Administrator festgelegten Aufbewahrungszeitraum. So löschen Sie ein Quarantäne-Repository: 1. Klicken Sie zum Zugreifen auf die gespeicherten Ergebnisse in der Symbolleiste auf Abfragemanager. Klicken Sie zum Entfernen des Zugriffs auf das Quarantäne-Repository und zum Löschen seines Inhalts während des nächsten Aufbewahrungszyklus in der Spalte Quarantäne auf Löschen. Durchsuchen von Überwachungsprotokoll-Repositories Überwachungsprotokoll-Repositories stehen nicht allen Benutzern zur Verfügung. Benutzern mit Zugriff auf ein Überwachungsprotokoll-Repository können das Überwachungsprotokoll-Repository auswählen, wenn sie ein zu durchsuchendes Repository auswählen. Wenn das Überwachungsprotokoll-Repository beim Angeben der Suchkriterien nicht in der Liste Suchen in aufgeführt wird, haben Sie keinen Zugriff. Den Zugriff auf das Überwachungsprotokoll-Repository müssen Sie bei Ihrem Administrator beantragen. Das Überwachungsprotokoll-Repository bietet eine Methode zum Erstellen eines Überwachungssystemprotokolls. Dadurch kann Ihr Unternehmen belegen, dass Überwachungsprozesse eingehalten werden. Sie können entweder eine einfache oder eine erweiterte Suche ausführen, wenn Sie das Repository durchsuchen. Führen Sie eine erweiterte Suche aus, wenn Sie nach mehreren Kriterien suchen müssen. HINWEIS: Eine E-Mail-Suche von einem Überwachungsprotokoll-Repository führt zu keinem Ergebnis. Sie müssen eine Dokumentsuche ausführen. HINWEIS: Durchsuchen von Überwachungsprotokoll-Repositories und Anzeigen von Überwachungsprotokolldateien sind nicht von der Überwachungsfunktion abhängig. [. . . ] Wichtigste Themen: · Einrichten von RISS Lotus Notes Interface, Seite 55 · Aufbau der Benutzeroberfläche, Seite 55 · Suchen nach archivierten E-Mails, Seite 55 Einrichten von RISS Lotus Notes Interface Bevor Sie RISS Lotus Notes Interface verwenden können, muss Ihr Systemadministrator zuerst das Lotus Notes Plugin installieren. Unterstützte Lotus Notes Versionen Verwenden Sie eine der folgenden unterstützten Lotus Notes Versionen, wenn Sie RISS Lotus Notes Interface verwenden: · · · · Lotus Lotus Lotus Lotus Notes Notes Notes Notes 6. 5. 3 6. 5. 4 6. 5. 5 7. 0 RISS unterstützt Lotus Notes nicht auf Macintosh-Betriebssystemen. Auch unterstützt RISS Notes nicht unter WINE auf Linux-Betriebssystemen. Installieren des Lotus Notes Plugin Weitere Informationen zum Installieren des Lotus Notes Plugin erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator oder im RISS Administrator Guide. Aufbau der Benutzeroberfläche Sie können für die Anzeige und Bearbeitung von archivierten Nachrichten Lotus Notes verwenden. Ihr Systemadministrator kann basierend auf bestimmten Regeln E-Mails archivieren, um die Größe Ihres Postfachs zu reduzieren. Sie können mit archivierten E-Mails wie mit jeder beliebigen E-Mail arbeiten. [. . . ]