Bedienungsanleitung HP LASERJET IIID PRINTER LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 10 DEWW Inhalt iii iv Inhalt DEWW Digital Sending Informationen zu diesem Handbuch Dieses Handbuch dient als Referenz für die Verwendung der HP MFP Digital SendingSoftware 4 (DSS 4 mit der für HP Multifunktionsprodukte (MFP) der Funktionsumfang von Digital Sending erweitert werden kann. Im Handbuch Verwendung, das im Lieferumfang des MFP-Geräts enthalten ist, werden folgende Themen behandelt: q Verwenden des Bedienfeldes, des Scannerglases und des automatischen Vorlageneinzugs (ADF, Automatic Document Feeder) Einlegen von Druckmedien Beheben von mechanischen Problemen (z. B. Druckmedienstaus) und anderen Problemen, die nicht die Digital Sending-Funktionen betreffen q q DEWW Informationen zu diesem Handbuch 1 Informationen zum Digital Sending Beim Digital Sending handelt es sich um ein Verfahren, über das ein gedrucktes Dokument mit einem MFP-Gerät gescannt und direkt an verschiedene Arten von Zielen gesendet werden kann. q E-Mail Senden von Dokumenten als Anhang an eine oder mehrere Internet-E-Mail-Adressen. Die Empfänger können die auf diese Weise empfangenen Dokumente drucken, speichern oder weiterleiten. [. . . ] Weitere Informationen finden Sie unter: T , , Authentifizierung" auf Seite 6. 4 Geben Sie die Informationen ein, die zum Senden an das angegebene Dateiziel erforderlich sind. Füllen Sie die Felder Von:, An:, CC:, BCC:, Betreff: und Nachricht: aus. Im Feld Von: wird möglicherweise Ihr Benutzername oder Ihre E-Mail-Adresse angezeigt. In diesem Fall können Sie keine Änderungen vornehmen. Füllen Sie das Feld Faxnummern: aus. Wählen Sie ein Ordnerziel aus der Liste aus, oder geben Sie einen Ordnerpfad ein, sofern Sie als Benutzer authentifiziert wurden. E-Mail Fax Ordner Sekundärer Füllen Sie die Felder Von:, An:, CC:, BCC:, Betreff: und Nachricht: aus. E-Mail-Host Im Feld Von: wird möglicherweise Ihr Benutzername oder Ihre E-Mail-Adresse angezeigt. In diesem Fall können Sie keine Änderungen vornehmen. Workflow Wählen Sie ein Workflowziel aus. Geben Sie die erforderlichen Informationen für das Dokument ein. 5 Optional: Über Einstellungen können Sie die Standardeinstellungen für das zu scannende Dokument ändern (z. B. Weitere Informationen finden Sie unter: T , , Scaneinstellungen" auf Seite 8. 6 Optional: Mit Hilfe von Original beschreiben können Sie die Standardeinstellungen (z. B. die Dokumentgröße) für das zu sendende Dokument ändern. Bei den Dateitypen TIFF und JPEG wird für jede gescannte Seite ein separater E-Mail-Anhang erstellt. Workflow Das Dateiformat wird nicht vom Benutzer, sondern vom Administrator der Workfloweinrichtung festgelegt. DEWW Typen von erstellten Dokumenten 5 Authentifizierung Bei der Authentifizierung handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion. Wenn die Benutzerauthentifizierung durch den Administrator aktiviert wurde, müssen Sie zum Verwenden der Digital Sending-Funktionen des MFP-Geräts Ihre Netzwerkanmeldeinformationen eingeben. Bei Windows-Netzwerksystemen müssen Sie zur Authentifizierung folgende Informationen angeben: q q q Benutzername Kennwort Domäne Bei Verzeichnissystemen von Novell müssen Sie zur Authentifizierung folgende Informationen angeben: q q q Benutzername Kennwort Falls erforderlich · Baum · Server · Internet Bestimmte Digital Sending-Funktionen (E-Mail, Fax) oder Ziele innerhalb einer Funktion (Netzwerkordner, Workflows) erfordern möglicherweise Benutzerauthentifizierung. Wenn ein Benutzer authentifiziert wurde, ist im weiteren Verlauf der Sitzung keine erneute Authentifizierung erforderlich. Wenn der Benutzer auf dem Bedienfeld bzw. bei einer Aufforderung zum Fortfahren oder Abmelden die Option Abmelden auswählt oder die Taste Zurücksetzen drückt, muss der Benutzer sich erneut authentifizieren. 6 Weitere Informationen DEWW Original beschreiben Über das Bedienfeld können Sie mit Hilfe der Option Original beschreiben die Einstellungen für das Dokument ändern, das gesendet werden soll. Wählen Sie die Optionen aus, die sich am besten für das Dokument eignen (z. B. das Dokumentformat). Einstellung Format Optionen Letter Legal Ledger Exec A3 Hochformat Querformat A4 A5 B4 B5 Beschreibung Die verfügbaren Optionen für das Format hängen von dem jeweils verwendeten MFP-Gerät ab. Seitenausrichtung Originale im Hochformat Originale im Querformat Originale, die nur auf einer Seite bedruckt sind Originale, die auf beiden Seiten bedruckt sind Originale mit schwarz gedrucktem Text Fotografien oder Zeichnungen als Originale Originale mit Grauschattierungen, mit Text- und Grafikkomponenten oder mit farbigen und schwarzweißen Bereichen. Bedruckte Seiten Einseitig Beidseitig Seiteninhalt Text Foto Gemischt DEWW Original beschreiben 7 Scaneinstellungen Auf dem Bedienfeld können Sie über Einstellungen die Einstellungen für das zu scannende Dokument ändern, das Sie erstellen (z. B. Scaneinstellungen haben keine Auswirkungen auf die Sendeoptionen für Faxnachrichten. Einstellung Optionen Farbe Schwarzweiß Beschreibung Schwarzweiße Originale oder zum Senden eines Originals in schwarzweiß, damit die Größe der Datei verringert und Übertragungszeit eingespart wird Originale mit Grauschattierungen, mit Text- und Grafikkomponenten oder mit farbigen und schwarzweißen Bereichen. Bei dieser Auswahl nimmt die Größe der Datei zu, und die Übertragungszeit verlängert sich. [. . . ] Eine von Ihnen gesendete E-Mail wurde nicht empfangen. q Wenn Sie die E-Mail-Adresse über das Bedienfeld eingegeben haben, senden Sie das Dokument erneut, und achten Sie darauf, dass Sie die Adresse richtig und im vorgeschriebenen Format eingeben (@-Zeichen und Punkt überprüfen, keine Leerzeichen einfügen). Geben Sie im Feld Von: einen Namen im richtigen Format an, damit die E-Mail nicht abgelehnt wird und Sie beim Fehlschlagen der E-Mail-Übertragung eine Benachrichtigung erhalten. q Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an den Administrator. q Wenn Sie die Faxnummer über das Bedienfeld eingegeben haben, Gesendete Faxnachricht wurde nicht empfangen. q q q q q senden Sie das Dokument erneut, und achten Sie darauf, dass Sie die Faxnummer richtig eingeben. Das empfangende Faxgerät ist möglicherweise ausgeschaltet, oder ein Fehler ist aufgetreten (z. B. [. . . ]