Bedienungsanleitung KONICA CAPTARIS RIGHTFAX BROCHURE

[. . . ] Captaris RightFax ® ® Die ideale Fax-Lösung für jedes Unternehmen Applikation Captaris® RightFax® Applikation Captaris® RightFax® Dokumente versenden, Vorteile nutzen Ohne läuft es nicht: Das Fax ist neben E-Mail, Voicemail, firmeninternen Netzwerken und anderen Kommunikationssystemen für Unternehmen unverzichtbar. [. . . ] Durch den Wegfall von manuellen Faxgeräten können Unternehmen ihre Ressourcen konsolidieren und somit Kosten senken. Workflow Erwarten Sie nur das Beste Vorteile Kosten für Dokumentenversand senken: Der Einsatz von Faxgeräten entfällt ­ und damit auch das Versenden von Papierdokumenten Zeiteinsparung durch beschleunigten Dokumentenaustausch: Im Gegensatz zum klassischen Faxversand erfolgt selbst das Versenden mehrseitiger Dokumente schnell und problemlos Erhöhte Sicherheit der Dokumente: Die zuverlässige Lösung sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und minimiert das Risiko für Unternehmen insbesondere bei sensiblen Dokumenten Integration in vorhandene Strukturen und Geschäftsabläufe: in allen Anwendungen problemlos möglich Hohe Bedienerfreundlichkeit Highlights und Funktionen Optionen für Ausgangsfaxe: Gruppenwahl, zeitversetztes Senden, Prioritäten vergeben sowie sprachgestützte Faxmitteilungen Eingangsfaxe können automatisiert an Empfänger weitergeleitet, anhand vordefinierter Kriterien innerhalb von Gruppen verteilt und über automatisierte Antwortfaxe schneller bearbeitet werden Eine erweiterbare und skalierbare Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Faxkapazitäten zu erweitern, Server aufzurüsten, Lastverteilung über mehrere Server zu organisieren und Module hinzuzufügen Nahtlose Telefonbuchintegration mittels LDAP ODBC, , Active Directory u. Das integrierte und intuitive FaxUtil erlaubt es den Anwendern, die Faxe anzusehen, auszudrucken und zu verwalten Integriertes E-Mail-Gateway für SMTP so dass jedes , SMTP-basierte E-Mail-System unterstützt wird Integriertes SMS-Gateway gestattet bidirektionalen SMS-Nachrichtenversand über die RightFax-Mailbox Integration mit den Multifunktionssystemen von Konica Minolta, um Funktionen wie Faxen, Drucken, Scannen und Kopieren auf einem einzigen Gerät zu vereinen Flexible, kundenspezifische Deckblätter ermöglichen Kontrolle, Sicherheit, Nachverfolgung und das Personalisieren von Faxen Integrationswerkzeuge wie APIs und Steuerzeichen sorgen für die einfache und schnelle Anpassung an Kundenwünsche Die Vergabe benutzerspezifischer Wählregeln für die Versendung von Faxen gewährleistet eine wirkungsvolle Kontrolle Die Optionen , , do not fax" und , , do not dial" erhöhen die Sicherheit und verhindern unerwünschte Faxsendungen Anwender profitieren von leistungsstarken Werkzeugen für die Administrierung und das Berichtswesen Benutzeroberfläche Leistungsüberblick RightFax® Produktvarianten RightFax Small Business - Ideal für kleinere Unternehmen, Abteilungen und Arbeitsgruppen, die aus bis zu 75 Nutzern bestehen - Ein Fax-Server, der eigenständig im Netz arbeitet - Beinhaltet Lizenz für einen Faxkanal, die auf 4 Kanäle erweiterbar ist - Integriertes E-Mail-Gateway für SMTP - SMS-Integration möglich - Auch mit dem RightFax-Modul für Microsoft ExchangeTM oder dem RightFax-Modul für IBM Lotus NotesTM erhältlich - Maßgeschneidert für Unternehmen, Abteilungen sowie Arbeitsgruppen - Ein Fax-Server, der eigenständig im Netz arbeitet - Konfigurierbare Fax-Workflow-Optionen, die u. die Faxverteilung, das automatische Ausdrucken, die Terminierung und Prioritätenlisten umfassen - Beinhaltet Lizenz für einen Faxkanal, die auf 30 Kanäle erweiterbar ist - SMS-Integration möglich - Unbegrenzte Nutzerlizenzen - Für nationale und globale Unternehmen, die mehrere RightFax-Server in ihrem Netzwerk kombinieren wollen - Unterstützt internationale Zeichensätze, Windows Sicherheits-Authentifizierung, Erstellung der Faxdeckblätter unter MS Word sowie intelligentes Least-Cost-Routing und Load-Balancing - Mehrere RightFax Enterprise Server können mittels des Zusatzmoduls Shared Services gleichzeitig auf eine einzelne RightFax-Datenbank zugreifen - Unterstützt Microsoft Cluster Installationen - Erlaubt das Senden, Empfangen und Verarbeiten von Faxen mit einem Webbrowser - Mittels OCR-Konverter werden statische Bilddateien in eine Dokumentendatei umgewandelt - Über ein Telefon-Sprach-Interface ist der Remote-Zugriff auf Fax-Mailboxen möglich - Telefon- und webbasiertes Fax-on-Demand-Modul - Unternehmen können über 100 Statusmeldungen auf Servern, Datenbanken und Gateways erstellen und überwachen - Pager-Benachrichtigungen für Administratoren - Konfigurierbare Fax-Workflow-Optionen, u. mit Faxverteilung, automatischem Ausdrucken, Terminierung und Prioritätenlisten - Beinhaltet Lizenz für einen Faxkanal, die auf 1. 024 Kanäle erweiterbar ist - SMS-Integration möglich - Unbegrenzte Nutzerlizenzen RightFax Business Server RightFax Enterprise Server Anforderungen für die Integration von Konica Minolta MFP RightFax MFP Modul Unterstützte Konica Minolta MFPs und Anforderungen - Für den RightFax-Server ist ein RightFax MFP-Modul mit Konica Minolta Connector erforderlich, in Verbindung mit einer Lizenz für jedes Konica Minolta MFP im Netzwerk - Siehe http://www. captaris. com/partners/strategic_alliances/konica_minolta/Integrations_for_KM. html - RightFax-Server-Optionen - RightFax (Small) Business oder Enterprise Server 9. 0 oder später Alle Angaben bezüglich der genannten Grammaturen und Papierformate beziehen sich auf von Konica Minolta empfohlene Druckmedien. Alle technischen Daten zur Papierkapazität beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2. Alle technischen Daten zu den Scan-, Kopier- und Druckgeschwindigkeiten beziehen sich auf DIN-A4-Papier, das quer im Mehrfachseiten- und Simplex-Modus gescannt, kopiert oder gedruckt wurde. monatliche Ausgabevolumen beschreibt unterjährige Produktionsspitzen. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. [. . . ] Konica Minolta übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie. Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www. konicaminolta. de/business 996118732901/1/10-09/W&S [. . . ]