Bedienungsanleitung KONICA PAGESCOPE ENTERPRISE SUITE BROCHURE

[. . . ] Die Pflege von Benutzerdaten und Zugriffsrechten und die ständige Aktualisierung von Adressbüchern und Scanzielen, um jederzeit die Nutzungsund Kostentransparenz zu gewährleisten, füllt oft schon den regulären Arbeitstag eines Systemadministrators aus. Daneben bleiben auch noch seine weiteren Aufgaben, die Beseitigung eventueller Störungen sowie das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien oder die sofortige Beseitigung von Systemproblemen. Hier kommt die PageScope Enterprise Suite gerade recht: Diese effektive Administrationssoftware ermöglicht dem IT-Verantwortlichen direkten Zugriff auf alle für ihn relevanten Informationen. Gleichzeitig können sämtliche im Netzwerk integrierten Ausgabesysteme zentral überwacht und verwaltet werden ­ in einem Minimum an Zeit! [. . . ] Über die komfortable webbasierte Bedienoberfläche können Netzwerkkonfiguration und Daten jedes Systems schnell und einfach festgelegt und geändert werden. Und da der PageScope Net Care Device Manager auf die MIB-Daten zugreift, können Ausgabesysteme von Drittanbietern problemlos mit einbezogen werden. Workflow Vorteile Deutliche Reduzierung des Administrationsaufwands dank umfangreicher Überwachung über zentrale webbasierte Bedienoberfläche Dank schneller Status-Abfragen und automatischer E-Mail-Benachrichtigung sofortige Information über Engpässe und Störungen Minimierte Ausfallzeiten verbessern die Systemproduktivität und damit die Gesamtproduktivität im Unternehmen Hohe Benutzermotivation dank optimierter Systemverfügbarkeit und geringer Notwendigkeit persönlichen Eingreifens Funktionen Weitere Vorteile Vollautomatische Ermittlung und Registrierung kompatibler Systeme im Netzwerk ohne manuellen Aufwand Schnelle und flexible Statusüberwachung der im Netzwerk integrierten Druckausgabesysteme Exportfunktion von Zählerständen in einer individuellen Übersicht Zuweisung von Zuständigkeiten (Administratorrechte) für verschiedene Anwender Automatische Aktualisierung der Systeme im Netzwerk durch Suche im Netzwerk Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher Zugriff per Webbrowser Kostenfreies Modul der PageScope Enterprise Suite Konfigurationsmöglichkeit für individuelle E-MailBenachrichtigungen über Ereignisse und Störungen, inklusive flexibler Zuweisung von Systemgruppen an unterschiedliche Administratoren Schnelle Zuweisung vorkonfigurierter Netzwerkeinstellungen (z. Subnets, Gateways, Domains) über Templates/Schablonen an mehrere Systeme Effiziente Abfrage von Zählerständen für mehrere Systeme, inklusive automatischen Exports z. in eine ERP-Software Benutzeroberfläche Applikation PageScope Enterprise Suite PageScope Authentication Manager Zentrale Verwaltung von Benutzern, Kostenstellen und Zugriffsrechten Jeder Administrator weiß, wie zeitraubend es sein kann, eine Vielzahl von Benutzern dezentral auf mehreren Ausgabesystemen einzurichten und jedem individuelle Zugriffsrechte zuzuweisen. Die ständig erforderlichen Aktualisierungen noch gar nicht mitgerechnet ­ neue Benutzer kommen hinzu, andere müssen gelöscht und Zugriffsrechte geändert werden. Eine gewisse Erleichterung bietet bereits der PageScope Data Administrator, mit dem Benutzerlisten von einem Ausgabegerät auf ein anderes übertragen werden können. Wesentlich komfortabler ist die Administrierung mit dem PageScope Authentication Manager. Erstmals dient eine Softwareanwendung als zentrale Datenbank, auf die von allen angeschlossenen Ausgabesystemen aus zugegriffen werden kann. Sobald ein neuer Benutzer im Authentication Manager registriert ist und individuelle Zugriffsrechte erhalten hat, stehen ihm alle vernetzten Ausgabesysteme zur Verfügung. Und dank des nahtlosen Imports von Benutzerdaten über das Active Directory wird eine einheitliche Struktur der Benutzernamen sichergestellt. Workflow Vorteile Zeitersparnis und absolute Transparenz durch zentrale Überwachung aller Ausgabesysteme Benutzerrechte Zentrale Einrichtung von Authentifizierungsmechanismen für alle Ausgabegeräte spart Zeit und erhöht Administrator-Effizienz In Kombination mit dem PageScope Account Manager ist eine Echtzeit-Volumenüberwachung für den einzelnen Benutzer gewährleistet Schneller und sicherer Zugriff für Anwender sowie reduzierter Administrierungsaufwand dank Kompatibilität mit biometrischen und Karten-Authentifizierungssystemen Unproblematische, individuelle Einschränkungen farbigen Druckens sowie allgemeine Funktionseinschränkung für effektive Kostenkontrolle und -senkung Funktionen Benutzerregistrierung und zentrale Verwaltung für alle angeschlossenen Ausgabesysteme Zuteilung und Administrierung individueller Zugriffsrechte, z. eingeschränkter oder kein Zugriff auf Farbfunktionen Überwachung des zulässigen Druckvolumens pro Benutzer in Echtzeit (in Verbindung mit PageScope Account Manager) garantiert sofortigen Produktionsstopp bei Erreichen des Limits Volle Kompatibilität mit den Authentifizierungssystemen von Konica Minolta (z. biometrisch oder mit kontaktlosem Kartensystem), inklusive effizienter zentraler Speicherung der Authentifizierungsdaten Unterstützt den Import von Benutzerdaten aus dem Active Directory Zentrale Benutzer- und Kostenstellendatenbank Nutzung des Active Directorys als Relais-Server; die Anwenderdaten werden bei der Anmeldung direkt mit dem Active Directory abgeglichen Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher Zugriff per Webbrowser Import der Anwenderdaten aus Datei (CSV/Text) oder direkt von anderen MFPs Benutzeroberfläche Applikation PageScope Enterprise Suite PageScope Account Manager Übergreifende Ausgabekontrolle und Kostenüberwachung Diese Software ist konzipiert für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Druckaufkommen und einer Vielzahl angeschlossener Ausgabesysteme. Als webbasierte Anwendung ist der PageScope Account Manager einfach und komfortabel zu bedienen, er erleichtert die zentrale Erfassung und Überwachung der Zählerstände aller angeschlossenen Systeme und ermöglicht damit nicht nur eine verlässliche Kostenkontrolle, sondern hilft, die Druckkosten im Unternehmen aktiv zu senken. Der PageScope Account Manager eignet sich für Unternehmen von bis zu mehreren Tausend Mitarbeitern und kann bis zu 1. 000 Ausgabesysteme überwachen. Detaillierte tabellarische und grafische Auswertungen geben Auskunft über jede Aktivität, ob Druck, Kopie, Scan oder Fax. Workflow Vorteile Sofortiger Zugriff auf alle Zählerstände von einer zentralen Bedienoberfläche spart Zeit und Mühe Zuverlässige Kostenkontrolle von Benutzern und Kostenstellen, inklusive Detailangaben zu Abteilungen oder Projekten; ermöglicht optimierte Verteilung des Druckvolumens auf die Ausgabesysteme und fördert das Kostenbewusstsein der Anwender Produktivitätssteigerung im Unternehmen durch Optimierung der Geräteinfrastruktur auf Basis individueller Analysen Vermeidung extensiver (d. unnötiger) Druckproduktion dank zentraler Überwachung individueller Volumenlimits; Realisierung von Einsparpotenzialen und Einhaltung von Druckkosten-Budgets Funktionen Zentrale Zählerstandsabfrage und Analyse von Ausgabesystemen, Benutzern und Kostenstellen Automatische Aktualisierung der Zählerstände in der zentralen SQL-Datenbank ­ je nach Bedarf täglich, wöchentlich oder monatlich Flexible Auswertungsmöglichkeiten, z. nach Abteilungen, Benutzern oder Ausgabesystemen Vorkonfigurierte Auswertungen, inklusive automatischer E-Mail-Benachrichtigung und Speicherung spezifischer Analysen Ausgabesysteme anderer Hersteller sowie lokale USB- oder parallel angebundene Drucker werden über ein integriertes Print Log Tool ebenfalls unterstützt Logische Bedienoberfläche für Administratoren; Installation auf Client-PCs ist nicht erforderlich Abrufen der Zählerstände zu vordefinierten Zeitpunkten Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher Zugriff per Webbrowser Hinterlegungen von Preisen bzw. abgestuften Preisschemata können die Auswertung von realen Kosten reflektieren Zentrale Zuteilung und Administrierung individueller Zugriffsrechte und Volumenlimits, z. separat für Farbe und Schwarzweiß und nach Funktionen Benutzeroberfläche Applikation PageScope Enterprise Suite PageScope MyPanel Manager Auf jedem System zu Hause Die geforderte Effizienz im Geschäftsleben geht heute vielfach einher mit einer Vereinheitlichung von fast allem, was die Mitarbeiter im Unternehmen betrifft. Benutzer von Ausgabesystemen sehen sich konfrontiert mit für sie irrelevanten Voreinstellungen, die auch oft noch von einem System zum nächsten variieren. [. . . ] monatliche Ausgabevolumen beschreibt unterjährige Produktionsspitzen. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. [. . . ]