Bedienungsanleitung KONICA WINDREAM BROCHURE

[. . . ] Dank der extremen Skalierbarkeit und spezieller Module erhalten Sie ein Enterprise Content Managementsystem (ECM), das maßgeschneidert ist ­ und zukünftig auch bleibt. Unabhängig davon, ob der Funktionsumfang erweitert oder der Einsatzort des ECM geändert werden soll. Egal, ob die Anzahl Ihrer Mitarbeiter oder Ihr Archivierungsvolumen wächst oder ob Sie zusätzliche Funktionen benötigen ­ windream wächst mit Ihrem Unternehmen. Die Basis von windream setzt sich aus dem windream Server, den windream Clients, der windream Management Konsole und einer Datenbank (MS SQL oder Oracle) zusammen. [. . . ] Zusammen mit Ihren Volltext-Informationen werden die Daten dann an windream übergeben. Archivieren und automatisch indexieren ­ per XML oder COLD Sollen größere Datenmengen archiviert oder von einem anderen System übernommen werden, so ist eine möglichst flexible, automatische Indexierung wünschenswert. Der windream XML Import Manager verarbeitet Dokumente (Binärdaten) und deren (textbasierte) Indexinformationen in Form von XML-Daten aus beliebigen Prozessen. Diese automatische Erfassung wird durch ein zentrales Import-Programm realisiert und funktioniert unabhängig vom Datenursprung oder IT-System. So erfassen Sie verschiedenste Daten flexibel, sicher und zeitsparend. In vielen Unternehmen und Behörden werden Massenbelege wie Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Steuerbescheide oder Verbrauchsabrechnungen elektronisch erzeugt, dann ausgedruckt und per Post versendet. Das Archivieren dieser Belege verursacht oft wachsende Probleme. windream bietet hier eine Lösung, bei der die Dokumente direkt aus den vorhandenen Druckdateien übernommen und indexiert werden. Das entsprechende COLD-Modul extrahiert und verschlagwortet die Belege vollautomatisch. Applikation windream Archivieren optimieren Archivieren statt abheften Ein wichtiger Aspekt beim Einsatz eines ECM- und Archivsystems ist die Erfüllung sämtlicher Anforderungen, die aus handels- und steuerrechtlicher Sicht an ein ECM- und Archivsystem gestellt werden. windream erfüllt alle gesetzlichen Bestimmungen wie GoBS oder AO und HGB. Zusätzlich bestätigt ein offizielles Gutachten eine umfassende Revisionssicherheit , , auf höchstem Niveau". Gleichzeitig profitieren Sie natürlich von den überzeugenden Vorteilen, welche für die rigorose Ablösung papiergebundener Ablagen sprechen: viel schnellere Informationsrecherche und sofortiger Zugriff auf Dokumente, viel weniger Platzbedarf trotz stetig wachsender Datenmengen, bequeme Auslagerung digitalisierter Dokumente auf Medien mit großem Speichervolumen, höchste Datensicherheit und zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit aller Informationen. Workflows einfach automatisieren windream BPM (Business Process Management) ist ein ideales System zur Abbildung strukturierter Geschäftsvorgänge, die mit dem windream BPM Designer grafisch modelliert werden. Es ermöglicht die Nutzung unterschiedlichster Prozesstypen. Standards wie Fristen- und Eskalationsmanagement werden ebenso unterstützt wie Rollen für bestimmte Mitarbeiter. Der integrierte Formulardesigner erlaubt die einfache Gestaltung beliebiger Formulare. Der windream BPM Client zeigt die spezifischen Aufgaben in übersichtlicher Form an, z. die mit einem Prozess verknüpften Dokumente in der Wiedervorlage. Für eine schnelle Entscheidungsfindung stehen alle wichtigen Informationen sofort bereit. Ein Prozessschritt wird einfach mit einem Klick abgeschlossen und elektronisch an den nächsten Bearbeiter weitergereicht. Lebenszyklusverwaltung für Dokumente Mit diesem Modul können Lebenszyklen für Dokumente festgelegt und automatisiert werden. Individuelle Regeln legen fest, wie lange ein Dokument bearbeitet werden kann, wann es archiviert wird, wie lange es archiviert bleibt und wann es endgültig aus dem System entfernt wird. Die Lebenszyklusverwaltung gewährleistet die Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen, führt zu einer immensen Arbeitserleichterung und maximaler Sicherheit bei der Archivierung. Dokumente betrachten Durch Dokumente blättern, ohne die Originalanwendung starten zu müssen?Suchbegriffe im Text farblich kennzeichnen lassen und gezielt zu den Fundstellen navigieren?Der windream-Viewer vereinfacht und beschleunigt die Identifizierung von Dokumenten. [. . . ] Windows 2000 mit SP 4 Windows XP Professional mit SP 2 oder Windows Vista (ab windream-Version 4. 0) Empfohlene Rechnerleistung: 1, 4 GHz Prozessor, 512 MB RAM oder mehr, mind. 20 MB freie Festplattenkapazität Mindestanforderung an einen Client Alle Angaben bezüglich der genannten Grammaturen und Papierformate beziehen sich auf von Konica Minolta empfohlene Druckmedien. Alle technischen Daten zur Papierkapazität beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2. Alle technischen Daten zu den Scan-, Kopier- und Druckgeschwindigkeiten beziehen sich auf DIN-A4-Papier, das quer im Mehrfachseiten- und Simplex-Modus gescannt, kopiert oder gedruckt wurde. [. . . ]