Bedienungsanleitung SHARP R-4G57

[. . . ] Alle anderen erwähnten Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Eigentümer. ii Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Zu diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aufbau dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Begriffsdefinitionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Setup des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Schritt 2: Einrichten der DHCP- und DNS-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Schritt 3: Einrichten der Kopierer-Netzwerkparameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Schritt 4: Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Technische Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Installation des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Menü des Network Scanner Tools (Task-Leisten-Symbol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Starten/Anhalten/Beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Konfigurieren des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Die Registerkarte Prozessdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Erstellen einer neuen Prozessdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Optionen im Dialogfeld "Eigenschaften der Prozessdefinition". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Überprüfen von Prozessdefinitionsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Löschen einer vorhandenen Prozessdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Auswählen einer Standard-Prozessdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Registerkarte Kopierer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Hinzufügen eines neuen Kopierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Optionen zum Hinzufügen neuer Kopierer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Überprüfen und/oder Ändern der Kopiereroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Löschen eines vorhandenen Kopierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Aktivieren/Deaktivieren eines Kopierers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Autom. Erkennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Web-Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Änderungen übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Änderungen bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Änderungen verwerfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Registerkarte Systemoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Dateibenennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 iv Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Kapitel 1 Überblick Einführung Willkommen beim Sharp Network Scanner Tool!Diese flexible, bedienungsfreundliche Software ermöglicht TCP/IP-Netzwerk-Scannen zwischen Sharp-Netzwerk-Multifunktionskopierern mit Network Scanner Erweiterung und einem Windows-gestützten Computer. Mit dem Network Scanner Tool können folgende Arbeitsgänge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten durchgeführt werden: · · · · Weiterleiten/Umleiten in Ordner Weiterleiten an Anwendungen mit Befehlszeilenparametern. [. . . ] Der SetupAssistent des Sharp Network Scanner Tools, der am Ende der Sharpdesk-Installation oder nach dem Neustart angezeigt wird, führt Sie durch die Einrichtung Ihres Computers als Zielgerät von Scans, die auf unterstützten Netzwerkkopierern angefertigt wurden. Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 11 Beachten Sie, dass der/die Kopierer eingeschaltet sein muss/müssen, damit diese Funktion korrekt funktioniert. Sharp Network Scanner Tool Setup-Assistent 6. Klicken Sie auf OK und folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um die Einrichtung des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools abzuschließen. 12 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools Einführung Mit den Befehlen und Optionen der Benutzeroberfläche des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools können auf den folgenden Konfigurationsregisterkarten NetzwerkScan-Prozesse eingerichtet und konfiguriert werden: 1. Systemoptionen Auf jeder Registerkarte können die Verarbeitungsschritte definiert werden, die abgearbeitet werden, wenn der Computer ein gescanntes Bild von einem vernetzten Kopierer empfängt. Diese Registerkarten können entweder über den Befehl "Konfigurieren" des SharpDeskMenüs "Extras" oder das Symbol in der Windows-Task-Leiste des Network Scanner Tools aufgerufen werden. Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 13 Menü des Network Scanner Tools (Task-LeistenSymbol) Die Menüs des Network Scanner Tools können durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Windows-Task-Leiste aufgerufen werden. Falls Sie den aktuellen Status des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools anzeigen möchten, setzen Sie den Mauszeiger einfach über das Symbol. Dann werden Informationen angezeigt, die besagen, ob das Network Scanner Tool läuft, ob es angehalten ist usw. Außerdem wird der Status des Network Scanner Tools durch verschiedene Symbole in der Task-Leiste angezeigt. Netzwerk-Scanner Ein Netzwerk-Scanner Aus Durch Klicken der rechten Maustaste auf dem Symbol des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools wird ein Menü mit folgenden Optionen zur Steuerung des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools angezeigt: Network Scanner Tool Menü Wenn eine Bilddatei im Server-Ordner empfangen wird, verarbeitet das Network Scanner Tool das Bild gemäß den Konfigurationseinstellungen in den Prozessdefinitionen. Beachten Sie, dass das Network Scanner Tool einen oder auch mehrere Server-Ordner überwachen und dann Arbeitsgänge an den Dateien ausführen kann, die in dem/den Ordner(n) ankommen. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird die ursprüngliche Bilddatei aus dem Server-Ordner entfernt. Konfigurieren Siehe Abschnitt "Konfigurieren des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools" im Verlauf dieses Kapitels. Starten/Anhalten/Beenden Der Network Scanner Tool Dienst kann angehalten, gestartet, konfiguriert und beendet werden, indem mit der rechten oder linken Maustaste auf das Symbol in der Windows-TaskLeiste geklickt wird. Das Network Scanning Tool Symbol wird während der Installation in die Windows-Task-Leiste eingefügt und automatisch bei jedem Neustart des Computers aktiviert. Info Mit dieser Option wird ein Fenster mit allgemeinen Informationen zum Network Scanner Tool angezeigt. 14 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 15 Konfigurieren des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools Die Anwendung Network Scanner Tool-Konfiguration kann über das Kontextmenü Network Scanner Tool gestartet werden (oder einfach durch Doppelklicken auf das Symbol in der Windows-Task-Leiste), oder über Start->Programme->Sharpdesk->Network Scanner ToolKonfigurations-Menü oder über die Anwendung Sharpdesk mittels Tools>Produktkonfiguration->Network Scanner Tool-Konfigurations-Menü. Im folgenden Abschnitt wird die Konfiguration des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools mit den drei verfügbaren Konfigurationsregisterkarten beschrieben. Registerkarte Prozessdefinitionen Die Registerkarte Prozessdefinition In einer Prozessdefinition sind die Schritte aufgeführt, die automatisch ausgeführt werden, sobald eine Datei auf dem Desktop eintrifft. Hier sind die gleichen Optionen wie bei der OCR-Textumwandlung von Sharpdesk verfügbar, auf die Sie über die Schaltfläche Details zugreifen können. Beachten Sie, dass die Schaltfläche Details nur verfügbar ist, wenn die Option OCR-Textumwandlung markiert ist. Diese Option startet außerdem automatisch das mit dem Dateityp assoziierte Programm (z. B. Weitere Informationen zu dieser Menüoption finden Sie im mitgelieferten Sharpdesk Benutzerhandbuch. Ausgabeoptionen Es sind drei Ausgabeoptionen verfügbar: "Email", "Programm starten" und "Verschieben von Datei in Ordner". · Email Bei Auswahl der Option Email startet die Prozessdefinition den MAPI-konformen Mail-Client auf Ihrem Computer und hängt das Bild als Anlage an die Email-Nachricht an. Sie können dann einen Nachrichtentext und die Adresse angeben, an die das Bild über das Mail-System gesandt werden soll. · Programm starten Wenn "Programm starten" ausgewählt wird, kann eine Anwendung gewählt werden, mit der eine entsprechende Datei geöffnet werden kann. Zum Beispiel kann eine Anwendung ausgewählt werden, mit der TIFF-Dateien (wenn Bild und das TIFF-Format im ScanInformationsbereich ausgewählt ist) oder eine Anwendung, mit der Textdateien geöffnet werden können (wenn Text ausgewählt ist und die OCR-Ausgabetyp-Eigenschaft auf RTF eingestellt ist). Um ein über diese Option zu startendes Programm auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Details neben der Option, woraufhin folgendes Dialogfeld angezeigt wird: Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 19 Dialogfeld "Anwendungsstartoptionen" Suchen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen die Startanwendung auf Ihrem Computer. Wenn Sie auf Durchsuchen klicken, wird das unten dargestellte Dialogfeld angezeigt. Navigieren Sie zu der gewünschten Anwendung und doppelklicken Sie darauf oder markieren Sie sie und klicken Sie dann auf OK. Dialogfeld "Ordner durchsuchen" Im Dialogfeld "Anwendungsstartoptionen" sind die folgenden Menüoptionen verfügbar: · Starten mit Dokument-Dateiname Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint ein Parameter in der Befehlszeile der gestarteten Anwendung mit dem vollständigen Pfad der Bild- bzw. Textdatei. 20 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch · Starten mit Dokument-Dateipfad Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Arbeitsverzeichnis der gestarteten Anwendung auf den Pfad des Dateinamens geändert, der an die Befehlszeile weitergegeben wurde. · Anwendungsparameter Hierbei handelt es sich um Standard-DOSBefehlszeilenparameter, mit denen das zu startende Programm aufgerufen wird. · Datei in Ordner verschieben Mit dieser Option können Sie den Ordner auswählen, in den Ihre Scan-Dateien verschoben werden. [. . . ] Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen-DHCP, die in Kapitel 2 beschrieben wurden, arbeitet, empfehlen wir den PC über den Hostnamen zu identifizieren. Die Hostnamen der Kopierer erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die empfohlenen Einstellungen für die verschiedenen Netzwerk-Richtlinien. RICHTLINIE KOPIERER-ADRESSE CPC-ADRESSE 1) Einfache Adressierung 2) Reguläres DHCP 3) Umfassendes DHCP 4) Ausnahmen-DHCP IP-Adresse verwenden IP-Adresse verwenden Host-Name verwenden Host-Name verwenden IP-Adresse verwenden Host-Name verwenden Host-Name verwenden IP-Adresse verwenden [Hinweis: Gelegentlich weicht die Adressierungsmethode nach der Ausführung des SetupAssistenten von dieser Tabelle ab. Dies ist im allgemeinen nicht problematisch, sollten Sie jedoch Probleme mit der Verwendung der Scan-Profile haben, dann müssen Sie die Adressen von Hand konfigurieren, um das Problem zu beheben. . ] Überprüfen und/oder Ändern der Kopiereroptionen Durch Klicken auf die Schaltfläche Eigenschaften wird genauso wie mit der Schaltfläche Neu das Eingabefenster "Eigenschaften von Kopierer" aufgerufen. [. . . ]