Bedienungsanleitung SHARP AR-FX7

[. . . ] MODELL AR-FX7 FAX-MODUL BEDIENUNGSEINLEITUNG Seite VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION BEDIENUNGSGRUNDLAGEN ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN 5 13 27 BERTRAGUNG MIT F-CODES 52 KOMFORTFUNKTIONEN 62 PROGRAMMIEREN 67 85 FEHLERSUCHE GERTEBETREUER92 PROGRAMME ANHANG 109 Diese Gert wurde gem der Pan-europischen Vorschrift TBR 21 geprft. Es funktioniert an allen analogen Telefonnetzen, die TBR 21 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshndler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschlu TBR 21 kompatible ist. Dieses Produkt ist ein Laser-A-Produkt. [. . . ] Unteradresse und Zugangscode knnen zusammen mit der Faxnummer unter einer Ziehlwahltaste gespeichert werden. Um Ziehlwahltasten abzuspeichern, siehe Seite 69. 58 BERTRAGUNG MIT F-CODES EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE Ein Dokument, das in einem vertraulichen Postfach mit F-Code ankommt, kann ausgedruckt werden, indem Sie die PIN (0000 bis 9999) eingeben, die beim Anlegen des Postfachs programmiert wurde. Der Ausdruck des vertraulichen Dokuments hat Prioritt vor anderen anstehenden Druckauftrgen. Anmerkung Vergewissern Sie sich, dass im Gertebetreuer-Programm der Ausdruck eines bertragungsberichts eingestellt ist, damit Sie ber den Empfang eines vertraulichen Dokuments informiert werden. ("BERTRAGUNGSBERICHT DRUCKEN - EINSTELLUNG" (s. 100)) In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumente werden nach dem Ausdruck automatisch gelscht. In einem vertraulichen Postfach mit F-Code knnen mehrere Faxmitteilungen empfangen werden. 1 Berhren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI] und dann die Taste [POSTFACH]. UNTERADRESSE 4 Geben Sie die vierstellige Druck-PIN ber die Zifferntasten ein. Whrend der Eingabe der einzelnen Stellen wird , , -" zu , , ". Wenn Sie die Druck-PIN richtig eingegeben haben, wird die Meldung "DRCKEN SIE [START], UM DATEN ZU DRUCKEN" angezeigt. Wenn das Fenster Adressbuch angezeigt SPEZIALMODI ADDRESS REVIEW LANGSAM SCAN wird, berhren Sie die DIR. SENDEN Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], POSTFACH PROGRAM um das Fenster Parametereinstellungen anzeigen zu lassen. Um den Vorgang zu beenden, berhren Sie die Taste [ABBRECHEN]. PIN BER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN. ABBRECHEN 4 2 Berhren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN]. Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN WURDE NICHT BESTTIGT" angezeigt, und das Fenster von Schritt 3 wird wieder angezeigt. Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurckkehren mchten, berhren Sie die Taste [ABBRECHEN]. 5 VERTRAULICHER EMPFANG SCHEN DATEN DRUCKEN Drcken Sie die Taste [START] ( ). 3 Berhren Sie die Taste des Postfachs, das das Dokument enthlt, das Sie ausdrucken mchten. Eine ( ) Markierung erscheint rechts neben den Postfchern, die die empfangenen Dokumente enthalten. Whrend ein Postfach fr eine bertragung genutzt wird, kann es nicht ausgewhlt werden. Der Druckvorgang beginnt. Wenn gerade ein anderer Druckauftrag ausgefhrt wird, wird das vertrauliche Dokument im Anschluss an diesen Auftrag gedruckt. SPEICHER FACH - SUB ADRESSE VERTRAULICHES SHARP GRUPPE CORPO. TPS Anmerkung Wenn ein empfangenes Dokument im vertraulichen Postfach mit F-Code bleibt, kann das Postfach nicht gelscht werden. 59 RUNDSENDUNG MIT F-CODES Mit der Funktion Rundsenden mit F-Code knnen Sie von einem Rundsendeanforderungsgert ein Fax zu einem Rundsendegert senden und dann von dem Rundsendegert das Fax zu mehreren Endempfangsgerten senden. Um diese Funktion ausfhren zu knnen, mssen die Faxnummern der Endempfangsgerte im Rundsendegert abgespeichert sein. Sowohl das Rundsendegert als auch das Rundsendeanforderungsgert (ursprnglicher Sender des Faxes) mssen F-Codes untersttzen. Die Endempfangsgerte mssen jedoch nicht unbedingt F-Codes untersttzen. Rundsendeanforderungsgert (sendet Dokumente) 1 Rundsendegert (Ihr Gert) 2 Zugriffscode 3 S. F. Dokumentdaten werden in das Rundsende-Postfach gelesen (Empfang ist erlaubt) 4 Dokument wird nacheinander an die Endempfangsgerte gesendet, die im Rundsende-Postfach programmiert sind Empfangsgert A Empfangsgert B Empfangsgert C Das Gert, von dem das Dokument ursprnglich stammt, wird als Rundsendeanforderungsgert bezeichnet. Das Gert, das ein Postfach mit den Endempfangsgerten enthlt und das empfangene Dokument an diese Gerte rundsendet, bezeichnet man als Rundsendegert. Das vom Rundsendeanforderungsgert gesendete Dokument wird auch vom Rundsendegert gedruckt. Die Unternehmenszentrale in Seattle mchte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in San Francisco, Oakland, Berkeley und San Jose schicken. Wenn das Bro in San Francisco ein Rundsende-Postfach anlegt und die Bros in Oakland, Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert, sind die Telefongesamtkosten niedriger, als wenn das Bro in Seattle die normale Rundsendefunktion nutzt (s. 27). Die Funktion kann auch mit einer Timer-Einstellung (s. 31) kombiniert werden. Dann lassen sich kostengnstigere Tarife nutzen und die Telefonkosten somit noch weiter senken. Die bertragung vom Rundsendegert bezeichnet man als , , Rundsendung mit F-Codes", die bertragung vom Rundsendeanforderungsgert zum Rundsendegert als , , Rundsendeanforderung mit F-Codes". Anmerkung Fr weitere Informationen ber die regulre Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Sendernummer und der ID-Code des Senders genutzt werden, siehe "FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN" auf Seite 50. [. . . ] 87 Zugangscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 112 INDEX NACH VERWENDUNG GEORDNET Drucken Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Liste drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Programmierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Programmieren/Einstellungen Auflsung, auswhlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Bearbeiten/Lschen - F-Code Postfcher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 - Gruppentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]