Bedienungsanleitung SHARP AR-M256

[. . . ] MODELL AR-M256 AR-M316 DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM BEDIENUNGSANLEITUNG (fr Netzwerkscanner) Seite 1 EINLEITUNG BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN 3 VERWENDUNG DER NETZWERK-SCAN-FUNKTION 20 FEHLERBEHEBUNG GENERIERUNG VON META-DATEN TECHNISCHE DATEN 32 37 42 Garantie Es wurden groe Anstrengungen unternommen, dieses Handbuch mglichst verstndlich zu gestalten, SHARP kann jedoch keine Gewhrleistung fr dessen Inhalt bernehmen. Fr alle Informationen bleiben nderungen vorbehalten. SHARP bernimmt keine Haftung fr Verluste und Beschdigungen, direkt oder indirekt, die durch die Verwendung dieses Handbuchs auftreten. EINLEITUNG Mit der Netzwerk-Scan-Option kann das Gert als Netzwerkscanner eingesetzt werden. Zur Aktivierung der Netzwerk-Scan-Funktion an diesem Gert muss ber ein Gertebetreuer-Programm ein Produktschlssel (Passwort) eingegeben werden. [. . . ] Sie knnen auch eine E-Mail-Adresse auswhlen, die auf einem LDAP-Server gespeichert ist. Sie knnen diese Methoden kombinieren, um mehrere Zieladressen fr eine bertragung per Scannen zu E-Mail auszuwhlen. Gehen Sie folgendermaen vor, um eine E-Mail-Adresse manuell einzugeben oder eine auf einem LDAP-Server gespeicherte Adresse auszuwhlen. Ein Bild durch manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse senden 1 2 Fhren Sie die Schritte 1 bis 6 in "GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG" durch. (S. 20) Drcken Sie die Taste [ADRESSEINGABE]. ADRESSBUCH ADRESSPRFUNG ADRESSEINGABE EINST. SENDEN 5 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um eine weitere E-Mail-Adresse einzugeben. Fhren Sie die Schritte 7 und 8 in "GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG" (S. 20 bis 21) aus, um eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuchfenster auszuwhlen. Fhren Sie die Schritte unter "Ein Bild durch Auswahl einer E-Mail-Adresse auf einem LDAP-Server senden" (S. 23) aus, um eine E-Mail-Adresse von einem LDAP-Server auszuwhlen. Der Bildschirm fr die Eingabe der E-Mail-Adresse erscheint. Hinweis Wenn Sie hufig an eine feste Gruppe von Zieladressen bertragen, knnen Sie diese Ziele in einer Gruppe zusammenfassen (S. 13). 6 3 Verwenden Sie die Tasten auf der Tastatur zur Eingabe der E-Mail-Adresse. ABBRECHEN OK E-MAIL-ADRESSE ppd1@sharp. co. jp Drcken Sie die Taste [ADRESSPRFUNG], um die Zieladressen zu berprfen. ADRESSBUCH ADRESSPRFUNG ADRESSEINGABE ABC LEER AB/ab 12#$% abc EINST. SENDEN Wenn Sie sich vertippt haben, drcken Sie die Taste , um den Cursor ( ) zurck zu bewegen und den Fehler zu korrigieren. Drcken Sie zur Eingabe einer Zahl die Taste [AB/ab 12#$%]. Der Bildschirm wechselt zur Zahleneingabe. Drcken Sie die Taste [AB/ab 12#$%] erneut, um wieder zur Texteingabe zurckzukehren. Wurde die Taste [ADRESSPRFUNG] gedrckt, werden nur die zuvor eingegebenen Zieladressen angezeigt. Drcken Sie die Taste fr die gewnschte Zieladresse, um eine Zieladresse zu lschen. Drcken Sie die Taste [OK], um zum vorherigen Bildschirm zurckzukehren. Hinweis Die manuell eingegebenen oder ausgewhlten Zieladressen werden im Adressprffenster als One-Touch-Tasten angezeigt. Maximal 18 Zeichen der E-Mail-Adresse knnen auf jeder Taste angezeigt werden. 4 Drcken Sie die Taste [OK]. ABBRECHEN OK 7 Fortsetzung von Schritt 9 in "GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG" (S. 21). Hinweis Drcken Sie [ALLES LSCHEN] ( ), um den Vorgang whrend der Auswahl von Zieladressen abzubrechen. ABC abc Achtung Wichtige Hinweise zur Verwendung von Scannen zu E-Mail Senden Sie keine zu groen Bilddaten. Ihr Mailserver-Administrator hat mglicherweise die Datenmenge beschrnkt, die bei einer E-Mail-Sendung bertragen werden kann. Wird diese Datenmenge berschritten, wird die E-Mail nicht an den Empfnger gesendet. Auch wenn keine Beschrnkung exisitiert und die E-Mail erfolgreich gesendet wurde, kann das Netzwerk des Empfngers durch die langen Ladezeiten aufgrund der groen Datenmengen stark belastet werden, je nach der vorhandenen Netzwerkumgebung (Internetanschluss) des Empfngers. Werden groe Bilddaten wiederholt bertragen, kann die daraus resultierende Belastung des Netzwerks auch andere Datenbertragungen beeintrchtigen oder sogar zum Ausfall von Server oder Netzwerk fhren. Mssen Sie mehrere Dokumente senden, sollten Sie beispielsweise versuchen, die Auflsung herabzusetzen. Die maximal zulssige Dateigre von mit Scannen zu E-Mail gesendeten Bilddaten kann unter "Maximale Grsse des E-Mail-Anhangs. "(S. 6) auf der Webseite festgelegt werden. 22 VERWENDUNG DER NETZWERK-SCAN-FUNKTION Ein Bild durch Auswahl einer E-Mail-Adresse auf einem LDAP-Server senden Um einen LDAP-Server verwenden zu knnen, mssen die Einstellungen fr den LDAP-Server auf der Webseite vorgenommen werden. 1 2 Fhren Sie die Schritte 1 bis 6 in "GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG" durch. (S. 20) Drcken Sie die Taste [ADRESSBUCH]. ADRESSBUCH ADRESSPRFUNG ADRESSEINGABE EINST. SENDEN 5 Drcken Sie die Taste [OK]. Der Server beginnt mit der Suche. Nach Abschluss der Suche wird eine Liste der gefundenen E-Mail-Adressen angezeigt. Hinweis Das Adressbuchfenster wird geffnet. Wurde keine Adresse gefunden, drcken Sie die Taste [OK] im erscheinenden Meldungsfenster. [. . . ] Drcken Sie auf die Taste des Elements, das Sie benutzen mchten. META-DATENSATZ 7 Geben Sie alle Elemente ein. BEREIT ZUM SENDEN (DATENEINGABE-MODUS) DIREKTEINGABE User ID Pass Code Bill Code Value2 xxxxxx xxxxxx META-DATENSATZ BEREIT ZUM SENDEN (DATENEINGABE-MODUS) DATENEINGABE User ID Zugangscode Bill Code Hinweis Drcken Sie bei einem Fehler bei der Auswahl des Meta-Datensatzes auf die Taste [META-DATENSATZ] und kehren Sie zur Bildschirmseite von Schritt 3 zurck. Die bisher eingegebenen Meta-Datenelemente sind nicht mehr gltig. 39 GENERIERUNG VON META-DATEN 8 Drcken Sie auf die Taste [OK]. ATENSATZ ABBRECHEN OK 1/4 9 Whlen Sie die Bildeinstellungen usw. aus und fhren Sie das Sendeverfahren fr digitalisierte Dokumente aus. AUTO QUALITT BEREIT ZUM SENDEN. ADRESSBUCH ADRESSPRFUNG ADRESSEINGABE DATENEINGABE EINST. SENDEN 200dpi AUFLSUNG PDF-KEIN DATEIFORMAT A3 ORIGINAL Die Verfahren zur Auswahl der Einstellungen und zum Senden sind die gleichen, die auch beim Senden von digitalisierten Dateien benutzt werden. Drcken Sie zum ndern eines eingegebenen Wertes erneut auf die Taste [DATENEINGABE]. Es erscheint der Eingabebildschirm der ausgewhlten Meta-Daten. [. . . ]