Bedienungsanleitung SHARP AR-FX12

[. . . ] MODELL AR-FX12 FAX-MODUL BEDIENUNGSHANDBUCH Seite · VOR DER NUTZUNG 1-1 DER FAXFUNKTION · BEDIENUNGSGRUNDLAGEN 2-1 · KOMFORTFUNKTIONEN 3-1 1 NUTZEN · KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN · KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN · PROGRAMMIEREN · FEHLERSUCHE · GERÄTEBETREUERPROGRAMME · ANHANG 4-1 5-1 6-1 7-1 8-1 9-1 Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen. Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen und Vorsichtsmaßnahmen beachten , die im "Bedienungshand buch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" beschrieben sind. Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Handbuchs "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" und die Handbücher für die installierten Zusatzeinrichtungen stets griffbereit haben. FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel: Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden. Hinweis für Benutzer in Europa This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. [. . . ] (Siehe "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-9. ) Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig gespeichert werden (Vg. Seite 3-6. ). 4-5 VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und ist das Fax bereits im Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt (DRUCK-PIN siehe Seite 6-12. ). Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen. Das andere Gerät 1) Dokumentdaten werden mit einer Unteradresse und einem Zugangscode an Ihr Gerät gesendet. Ihr Gerät Wenn Daten gedruckt werden 4-1) Geben Sie den PIN ein (vierstellige Zahl) Unteradresse 2) Überprüfen Sie Unteradresse und Zugangscode Stimmen nicht überein Zugangscode Stimmen überein MARK 3) Daten werden in das vertrauliche Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt) 4-2) MARKIERUNG Daten werden nur ausgedruckt, wenn der richtige Zugangscode eingegeben wurde Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung. HINWEISE Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben. Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler. VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel 2. ). Sie müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben. (Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt. ) Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben. Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (Siehe Kapitel 2. ). Sie müssen dem anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches Postfach mitteilen. (Wenn ein Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit. ) HINWEIS Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8). 4-6 VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen DRUCK-PIN (0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde. Das Drucken vertraulicher Faxe hat Vorrang vor allen anderen gespeicherten Aufträgen. HINWEISE Jedes Mal, wenn ein Fach in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen wird, können Sie einen Übertragungsbericht erhalten, der Sie über den Empfang unterrichtet. Diese Einstellung wird in den Gerätebetreuerprogrammen aktiviert (Vgl. "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6. ). In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumentdaten werden nach dem Ausdruck automatisch gelöscht. Wenn ein neues Fax in einem vertraulichen Postfach mit F-Code eingeht, in dem noch immer ein vorheriges Fach gespeichert ist, wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinzugefügt. im Faxmodus 1 Berühren Sie und dann die Taste [SPEZIALMODI] DUS-SCHALTER ADRESSPRÜFUNG SPEZIALMODI NTERADRESSE ABLAGE TO-EMPFANG -SPEICH. :100% die . Taste 4 Geben Sie die vierstellige Druck-PIN über die Zifferntasten ein. Während der Eingabe der einzelnen Stellen wird "-" zu " ". Wenn Sie den Druck-PIN richtig eingegeben haben, ABBRECHEN wird die Meldung "DRÜCKEN SIE [START], UM DATEN ZU DRUCKEN. " angezeigt. Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN WURDE NICHT BESTÄTIGT. T" angezeigt, und das Eingabefenster wird wieder angezeigt. [. . . ] 8-9 Transaktions-Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Transaktionsbericht drucken - Einstellung . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Ton bei Scan fertig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 U Übertragung mit Vergrößerung/Verkleinerung . . . . . . . [. . . ]