Bedienungsanleitung SHARP CMS-R400CDH

[. . . ] Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Hinweis: Die Bezeichnung "Einstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jenen Einstellungsmodus, für den Sie sich mit Administratorrechten anmelden müssen, und "Einstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jenen Einstellungsmodus, der von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) verwendet werden kann. In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über: Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin. Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen. 1 Einführung CMS-R400CDH erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken oder Faxen des SHARP Digitalen FarbMultifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für einen Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. Hinweis: Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes: Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. [. . . ] Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt. Nach Beendigung des Löschvorgangs erscheint der Bestätigungsbildschirm. Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Tippen Sie auf das Feld [Abbrechen]. Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen, und das Gerät schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein. Schritt 3: Tippen Sie auf das Feld [OK], um das Gerät neu zu starten. 12 Sicherheitseinstellungen Lö. aller Daten i. d. Jobs-abgeschl. -Li. Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte, die im Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden. (Der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn auf das Feld [Abgeschl. ] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms getippt wird. ) Druckerbenutzernamen Bildsende-Zieladressen Absender von empfangenen Faxnachrichten Schritt 1: Tippen Sie auf das Feld [Löschen]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwählen, wird angezeigt. Schritt 2: Tippen Sie auf das Feld [OK]. Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich. ) 14 Sicherheitseinstellungen Weitere Einstellungen Mit dem System können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, wie zum Beispiel Zeitpunkt und Häufigkeit der automatischen Löschung von Daten sowie Sperrung von Funktionen und Anzeigen. Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Markieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, die beim Einschalten des Gerätes automatisch gelöscht werden sollen, und tippen Sie auf das Feld [Übermitteln]. Keines der Kontrollkästchen ist vorausgewählt. Ist ein gespeicherter Bildsendeauftrag (Fax-, Netzwerk-Scan- oder InternetfaxAuftrag)* vorhanden, wird die Funktion "Rückstellautomatik beim Einschalten" beim Einschalten nicht ausgeführt. * Dazu zählen empfangene Faxe und Internet-Faxe, die noch nicht ausgedruckt wurden, jedoch nicht Daten in einem Fax-Postfach (außer Vertraulich-Speicherbox). Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Siehe die Beschreibungen unter "Schritt 2" und "Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:" unter "Datenbereich löschen" auf Seite 12 in diesem Handbuch. 15 Sicherheitseinstellungen Anzahl der Datenlöschungswiederholungen/Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik/Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Tippen Sie auf das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Tippen Sie zum Abschluss auf das Feld [Übermitteln]. Anzahl der Datenlöschungswiederholungen Für die Anzahl der Wiederholungen des Datenlöschvorgangs bei Ausführung von "Datenbereich löschen", "Löschen der Dokumentenablagedaten", "Lö. aller Daten i. d. Jobs-abgeschl. -Li. " oder "Adressbuchdaten und reg. Daten löschen" kann ein Wert von 1 bis 7 gewählt werden. [. . . ] Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion für ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann, versuchen Sie, die Mustereinstellung zu ändern (Muster 1 bis 5). 23 Dokumentensteuerungseinstellung Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion Bei Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion wird auf das Papier von Kopien, Druckaufträgen, empfangenen Faxen und Listendrucken ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. Wenn aufgrund des Ausdrucks einer ungeraden Anzahl von Seiten beim beidseitigen Drucken eine leere Seite ausgegeben wird, wird auf die leere Seite kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. Bei Verwendung der Funktion für Deckblätter/Trennblätter (einschließlich Folientrennblätter) wird nur auf zu bedruckende Deck- und Trennblätter ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. Es wird kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt, wenn keine Kopie auf ein Deck- oder Trennblatt gemacht wird. [. . . ]