Bedienungsanleitung SHARP CMS-R500CDG

[. . . ] Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Hinweis: Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können. In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über: Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin. Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen. 1 Einführung Mit dem CMS-R500CDG wird das Digital-Multifunktionssystem von SHARP um eine Sicherheitsfunktion erweitert. Bei Verwendung der Kopierfunktion, der Druckfunktion, der Netzwerkscannerfunktion oder der Faxfunktion des Digital-Multifunktionssystems von SHARP mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und unmittelbar nach Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem Speicher und der Festplatte gelöscht. Hinweis: Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes: Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. [. . . ] aller Daten i. d. Jobs-abgeschl. -Li. Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte, die im Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden. (Der JobstatusBildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn das Feld [Abgeschl. ] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms berührt wird. ) Druckerbenutzernamen Bildsende-Zieladressen Absender von empfangenen Faxnachrichten Schritt 1: Berühren Sie das Feld [Löschen aller Daten in der Jobstatus - Jobs abgeschlossen-Liste]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwählen, wird angezeigt. Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Ja]. Der Datenlöschvorgang wird ausgeführt. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich. ) 12 Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr. " > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Löschen Zurück Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen (einschliesslich Abfrage-Passcodenummer) Weitere Informationen Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere *2 Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten *1, *3 Informationen*1 zulassen/ablehnen(einschliesslich AbfragePasscodenummer) *4 Weitere Informationen *1 Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren. *2 Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar. *3 Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. der Wiederholungen der Rückstellautomatik Für die Anzahl der Wiederholungen für "Rückstellautomatik beim Einschalten" kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden. Diese Einstellung ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen für die Funktion [Rückstellautomatik beim Einschalten] markiert ist. Anzahl Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende Für die Anzahl der automatischen Datenlöschungen nach Beendigung eines Auftrags kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt. Über die Einstellung der Wiederholungen Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen höher eingestellt, verlängert sich der Löschvorgang entsprechend. Wir empfehlen, die Wiederholungswerte für "Anzahl der Datenlöschungswiederholungen", "Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik" und "Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende" entsprechend Ihren Sicherheitsanforderungen und Gebrauchsbedingungen zu wählen. 15 Systemeinstellungen Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-, Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Deaktivierung der Dokumentenablage: Modus offene Ablage Kopie Drucker Scannen auf Festplatte Bild senden Deaktivierung des Listendrucks: Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressliste Senden Gemeinsamer Modus Vertraulicher Modus Abbrechen OK Berühren Sie die Kontrollkästchen der Ablagemodi, die Sie deaktivieren möchten, und dann das Feld [OK]. Die Eigenschaft einer schon gespeicherten Datei kann nicht mit "Eigenschaften ändern" ( Bedienungsanleitung "ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN" in der "6. DOKUMENTENABLAGE") auf einen deaktivierten Ablagemodus umgestellt werden. Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter "Deaktivierung der Dokumentenablage" deaktiviert ist und es eine Datei gibt, die zuvor mit dieser Eigenschaft gespeichert wurde, kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden. Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von Dateien, die mit diesem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt ( Bedienungsanleitung "SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage)" in der "3. [. . . ] Folientrennblätter Das Muster wird normal gedruckt. (Bei einer Kopie auf ein Trennblatt wird das Muster so wie auf eine Transparentfolie gedruckt. ) Mehrfachkopie Druck basierend auf dem Papier. Wenn 2 auf 1 gewählt wurde, werden 2 Seiten des Originals auf einer Blattseite gedruckt. Das Muster wird normal auf das Blatt Papier gedruckt, selbst wenn ein 2 auf 1- oder 4 auf 1-Druckauftrag ausgeführt wird. [. . . ]