Bedienungsanleitung SHARP ER-41MA

[. . . ] Gerätebetreuer spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Gerätebetreuers für das DatenSicherheitspaket übernimmt, mit besonderer Umsicht aus. G Der Gerätebetreuer-Code muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als Gerätebetreuer eingesetzt wird. g Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer-Code (mindestens alle 60 Tage einmal). [. . . ] Nach der Installation des Daten-Sicherheitspakets wird im Menü des GerätebetreuerProgramms die Taste [SICHERHEITSEINSTELLUNGEN] hinzugefügt. Drücken Sie auf diese Taste, um das Menü für die Sicherheitseinstellungen zu öffnen. Drücken Sie auf die Pfeiltaste rechts unten, um die weiteren Funktionstasten anzuzeigen. Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Daten mit diesem Programm nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Daten das Programm "ADRESSBUCHDATEN/ BILD VERSENDET-REGISTRIERUNGSDATEN LÖSCHEN" auf Seite 7 : G EINZEL-/GRUPPEN-/PROGRAMM-/VERZÖGERUNGS-SENDESPEICHERBOX* G ABSENDER-STEUERUNGSLISTE G ABRUFSPEICHER-/VERTRAULICH-SPEICHERBOX* G ABSENDERDATEN G EMPFANGSEINSTELLUNGSDATEN ZULASSEN/ABLEHNEN (EINSCHLIESSLICH ABFRAGE-PASSCODENUMMER) * die in der SPEICHERBOX abgelegten Bilddaten werden gelöscht, um dieses Programm auszuführen (GESAMTPSPEICHER LÖSCHEN). HINWEIS Für den Fall, dass das Daten-Sicherheitspaket, oder das Gerät, auf dem das DatenSicherheitspaket installiert ist, entsorgt wird oder den Besitzer wechselt, muss der Gerätebetreuer dieses Programm ausführen. Während der Ausführung des Programmes darf der Bediener das Gerät nicht verlassen, bis festgestellt wurde, dass die Datenlöschung abgeschlossen ist. Drücken Sie auf [NEIN], um zum Menü für die "SICHERHEITSEINSTELLUNGEN" zurückzukehren. Während die Datein gelöscht werden, wird der Prozentsatz bereits gelöschter Daten angezeigt. Nach dem Löschen der Daten wird die Stromversorgung kurzzeitig aus- und danach automatisch wieder eingeschaltet. HINWEIS Existieren Aufträge zum Versenden von Bilddaten (Fax, Netzwerk-Scanner oder Internet-Fax)*, wird der automatische Löschvorgang beim Einschalten nicht ausgeführt. * Dazu zählen empfangene Faxe und Internet-Faxe, die noch nicht ausgedruckt wurden, jedoch nicht Daten in einer Fax-Speicherbox (außer Vertraulich-Speicherbox). Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll Siehe die Beschreibungen unter "Löschbildschirm 2" und "Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll" unter "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" auf Seite 6 in diesem Handbuch. Die Anzahl der Wiederholungen für "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" kann auf einen Wert zwischen 1 und 7 gesetzt werden. ] und stellen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten oder ein. drücken Sie abschließend [OK]. (siehe "Über die Einstellung der Wiederholungen" auf Seite 8 in diesem Handbuch). HINWEIS Dieses Programm ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" markiert wurde. Die Anzahl der automatischen Datenlöschungen nach einem Druckauftrag kann auf einen Wert zwischen 1 und 7 gesetzt werden. JOBENDE] und stellen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten oder ein. Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen höher eingestellt, verlängert sich der Löschvorgang entsprechend. [. . . ] zur Freigabe aller gespeicherten Druckaufträge , die gesperrt sind , berühren Sie die Taste [FREIGABE] im Bildschirm "VERRIEGELUNG DER DATENMANIPULATION IM HALTEMODUS FREIGEBEN". Wenn keine gesperrten Aufträge vorhanden sind, wird die Taste [VERRIEGELUNG DER DATENMANIPULATION IM HALTEMODUS FREIGEBEN] im Menübildschirm "SICHERHEITSEINSTELLUNGEN" grau angezeigt. Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über ein GerätebetreuerProgramm den Produktschlüssel (Passwort) eingeben. Der Name des für diese Zwecke verwendeten Gerätebetreuer-Programms lautet "DATEN-SICHERHEITSPAKET". [. . . ]