Bedienungsanleitung SHARP ER-41SL2

[. . . ] Gerätebetreuer spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Gerätebetreuers für das DatenSicherheitspaket übernimmt, mit besonderer Umsicht aus. G Der Gerätebetreuer-Code muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als Gerätebetreuer eingesetzt wird. g Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer-Code (mindestens alle 60 Tage einmal). [. . . ] Die Taste [Wiederherstellen vom PC] wird nur dann in der Webseite angezeigt, und ein Rücktransfer der Daten zum Gerät ist nur dann möglich, wenn ein vertraulicher Ordner gewählt wird. Für die vom Gerätebetreuer für das Daten-Sicherheitspaket verwendeten Gerätebetreuerprogramme erläutert dieser Abschnitt die auf die Sicherheitsfunktion bezogenen Programme. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Befolgen Sie die Anweisungen auf den Seiten 4 und 5 im Handbuch für Gerätebetreuer, um die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen durchzuführen. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe des Gerätebetreuercodes für 5 Minuten unmöglich gemacht, wenn dreimal hintereinander ein falscher Gerätebetreuercode eingegeben wird. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten. Nach der Installation des Daten-Sicherheitspakets wird im Menü des GerätebetreuerProgramms die Taste [SICHERHEITSEINSTELLUNGEN] hinzugefügt. Drücken Sie auf diese Taste, um das Menü für die Sicherheitseinstellungen zu öffnen. Drücken Sie auf die Pfeiltaste rechts unten, um die weiteren Funktionstasten anzuzeigen. Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Daten mit diesem Programm nicht gelöscht werden. Sie können hier festlegen, wie oft das Löschen der Daten wiederholt werden soll (1 bis 7), wenn die Funktionen "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN", "LÖSCHEN DER DOKUMENTENARCHIVIERUNGS-DATEN", "LÖSCHEN ALLER DATEN IN DER JOBSTATUS - JOBS ABGESCHLOSSEN-LISTE" oder "ADRESSBUCHDATEN/BILD VERSENDETREGISTRIERUNGSDATEN LÖSCHEN" ausgeführt werden. werksseitig ist der Wert 1 eingestellt. Drücken Sie die Taste [ANZAHL DER DATENLÖSCHUNGSWIEDERHOLUNGEN] und wählen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten oder aus. drücken Sie abschließend [OK]. (siehe "Über die Einstellung der Wiederholungen" auf Seite 9 in diesem Handbuch). Dieses Programm löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Wählen Sie die Daten aus, die nach dem Einschalten des Geräts automatisch gelöscht werden sollen (es gibt zwei Fenster. Drücken Sie oder , um zwischen den Fenstern zu wechseln). HINWEIS Existieren Aufträge zum Versenden von Bilddaten (Fax, Netzwerk-Scanner oder Internet-Fax)*, wird der automatische Löschvorgang beim Einschalten nicht ausgeführt. * Dazu zählen empfangene Faxe und Internet-Faxe, die noch nicht ausgedruckt wurden, jedoch nicht Daten in einer Fax-Speicherbox (außer Vertraulich-Speicherbox). Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll Siehe die Beschreibungen unter "Löschbildschirm 2" und "Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll" unter "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" auf Seite 6 in diesem Handbuch. [. . . ] Dieses Programm wird verwendet, wenn eine Datei oder ein Ordner aufgrund der Eingabe eines falschen Passwortes gesperrt wurde (keine Operation möglich). berühren Sie die [FREIGABE]-Taste im Bildschirm "VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN" , um alle gesperrten Dateien und Ordner freizugeben. Wenn keine gesperrten Dateien und Ordner vorliegen, wird "VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN" im Menübildschirm "SICHERHEITSEINSTELLUNG" grau hinterlegt dargestellt. Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über ein GerätebetreuerProgramm den Produktschlüssel (Passwort) eingeben. [. . . ]