Bedienungsanleitung SHARP MX-4101N

[. . . ] BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Ihren Anforderungen Suche mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN FAX SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN GERÄTEWARTUNG FEHLERSUCHE Informationen Über Diese Bedienungsanleitung KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Reduzieren von fehlerhaften Kopien Kopie dieses Originaltyps erstellen Kopie auf dieser Papierart erstellen 2010/ 04/04 Datum oder Seitennummern hinzufügen Ausgabeformat Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren Reduzieren von fehlerhaften Kopien Vor dem Kopieren die Anzahl der gescannten Seiten prüfen Ein Satz Kopien für Prüfzwecke drucken Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt) Buch oder Broschüre (Kopien von Deckblättern erstellen) Sowohl farbige als auch schwarzweiße Originale Originale in verschiedenen Größen Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige spezielle Medien A3W-Papier Registerpapier Transparentfolie Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen 2010/ 04/04 Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen 9 10 11 ABCD EFG Text hinzufügen Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Leeren Rand zum Lochen erstellen Ausgabe lochen Ausgabe zur Hälfte falten Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Großes Poster erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einfügen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Computer Attraktive Ausgabe drucken Ausgabeformat Broschüre verwenden Auf dieser Papierart drucken Text oder Bild hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken Drucken ohne Computer FTP Datei einer FTP-Site drucken Datei drucken, die sich auf einem USB-Speicher befindet Datei drucken, die sich im Netzwerkordner befindet Datei drucken, die im Gerät gespeichert ist Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße anpassen Für den Druck die für diese Daten geeigneten Farbeinstellungen verwenden Helligkeit und Kontrast anpassen Hervorheben von blassen Texten und Linien Druckmodus auswählen Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Leeren Rand zum Lochen erstellen Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken Ausgabe lochen Auf dieser Papierart drucken Umschläge Registerpapier Transparentfolie Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken Bild um 180 Grad drehen Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Druckdaten hinzufügen Bild als Überlagerung für Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern Ausgabe drucken und falten FAX VERSENDEN Energiesparfunktionen Dieses Dokumentenformat versenden Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Senden eines bereinigten Dokuments Probleme vermeiden Sicherheit ist wichtig Sonstige nützliche Funktionen Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Gebühren am niedrigsten sind Eingegangene Daten vor dem Drucken prüfen Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung Zwei Originalseiten als eine Seite senden Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt) Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Originale in verschiedenen Größen Auf beiden Seiten bedrucktes Original Personalausweis oder sonstige Karten Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen Übertragungsergebnis prüfen Protokoll von früheren Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden festlegen Ohne Schattierungen an den Rändern versenden Probleme vermeiden 1 2 3 Speichern von häufig verwendeten Einstellungen An mehrere Zieladressen versenden XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Übertragungsprotokoll anzeigen Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen) Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen Vertraulich versenden Drucken von empfangenen geschützten Daten Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden Empfang eines Dokuments von einem versendenden Gerät initiieren Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Senden eines bereinigten Bilds Dieses Dokumentenformat versenden Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Kleinere Datei versenden Probleme vermeiden Vom Arbeitsplatz scannen Sonstige nützliche Funktionen Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität anpassen Vor dem Senden Auflösung anpassen Hintergrund eines übertragenen Dokuments unterdrücken Ohne Schattierungen an den Rändern versenden Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt) Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Originale in verschiedenen Größen Auf beiden Seiten bedrucktes Original Original mit Hintergrund Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis prüfen Protokoll von früheren Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung versenden Datei vor dem Versenden komprimieren Bild vor dem Versenden reduzieren Schwarzweißbild versenden Zwei Originalseiten als eine Seite senden Personalausweis oder sonstige Karte Probleme vermeiden 1 2 3 Speichern von häufig verwendeten Einstellungen An mehrere Zieladressen versenden aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Übertragungsprotokoll anzeigen aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen) Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Internetfax über den Computer versenden Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien organisieren Wichtiges Dokument speichern Auswahl an Dateien drucken Datei suchen abc Datei mit Stichwortsuche suchen Suche durch Prüfen der Dateiinhalte Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln GERÄTEWARTUNG Reinigen des Geräts Tonerkassette wechseln Heftklammernpatrone wieder einsetzen Stempelpatrone wieder einsetzen Behälter für Abfall-Toner wechseln Lochabfälle entsorgen Reinigen des Geräts Dokumentenglas und automatischen Originaleinzug reinigen Hauptlader der Bildtrommel reinigen Originaleinzugsrolle reinigen Manuelle Einzugsrolle reinigen Lasereinheit reinigen INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte. . . " oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8. 0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt). Zur ersten Seite zurückkehren ( ) Zur vorherigen Seite zurückkehren ( ) Suche basierend auf Ihren Anforderungen Suche mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses Menüseite Inhaltsverzeic hnisseite 1 2 3 4 5 Textseite i VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie erneut. (4) Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde. (5) Schaltfläche "Adobe Reader-Hilfe" Öffnet die Adobe Reader-Hilfe. (2) Schaltfläche "Zurück zur vorherigen Seite" Anzeige der vorherigen Seite. (6) Schaltfläche "Inhalt" Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an. [. . . ] Adresse: Der Name oder die Faxnummer aller Ziele. Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns. Status: Kommunikationsergebnis Sie können die Taste [Wiederholen] berühren, um die Übertragung an alle Ziele zu wiederholen. * Fehler Alle Ziele *Bei einer Rundrufübertragung mit Scannen an FTP-Adresse, Scannen an Netzwerkordneradresse oder Scannen an Desktopadresse ist ein erneuter Anruf nicht möglich. 4-132 Inhalt FAX STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. 1 Druckjob Adresse 1 2 3 Rundsendung 0123456789 AAA AAA BBB BBB Rundsendung Scan an AUFTRAGSSTATUS Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. Faxvorgang Status Internet-Fax Zeit setzen Seiten 10:00 04/01 020/003 Verbinden 10:05 04/01 000/004 Warten 10:22 04/01 000/004 Warten 10:30 04/01 000/010 Warten 10:33 04/01 000/010 Warten 1 1 Auft. Wschla Abgeschl. Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie stornieren möchten. (1) Berühren Sie die Taste des zu stornierenden Faxauftrags. (2) Berühren Sie die Taste [Stopp/Lösch]. 2 4 5 Detail Priorität Stopp/Lösch (1) (2) Berühren Sie die Taste [Ja]. Vorgang löschen?BBB BBB 10:30 04/01 3 Nein Ja Wenn Sie den gewählten Faxauftrag nicht stornieren möchten. . . Berühren Sie die Taste [Nein]. Das Drucken von empfangenen Faxen und Weiterleitungsaufträgen, die über "Eingangs-Routing einstellen" eingestellt wurden, kann nicht abgebrochen werden. WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) (Seite 4-66) 4-133 Inhalt FAX EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. 1 Druckjob Adresse Rundsendung 0123456789 AAA AAA Scan an AUFTRAGSSTATUS Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. Faxvorgang Status Internet-Fax Zeit setzen Seiten 10:00 04/01 020/003 Verbinden 10:05 04/01 000/004 Warten 10:22 04/01 000/004 Warten 10:30 04/01 000/010 Warten 10:33 04/01 000/010 Warten 1 1 Auft. Wschla Abgeschl. Wählen Sie den Faxauftrag, dem Sie Vorrang geben möchten. (1) Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags. (2) Berühren Sie die Taste [Priorität]. Der gewählte Auftrag rückt in die Position unmittelbar nach dem gegenwärtig bearbeiteten Auftrag auf. Der Auftrag wird ausgeführt, wenn der gegenwärtig bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist. 2 BBB BBB Rundsendung Detail Priorität Stopp/Lösch (1) (2) Wenn es sich beim gegenwärtig bearbeiteten Auftrag um einen Rundsendungsauftrag oder ein Serienabrufauftrag handelt, erfolgt die Übertragung des Auftrags, dem Vorrang gegeben wurde, zwischen den Übertragungen an die Zieladressen des Rundsendungs- oder Serienabrufauftrags. Wenn der Auftrag mit Vorrang allerdings eine Rundsendung oder ein mehrteiliger Abruf ist, wird er erst nach Abschluss des derzeitigen Auftrags ausgeführt. 4-134 Inhalt FAX PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bildtransfer-Bericht) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw. ). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen. Sie können das Gerät so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird. Der Inhalt des Aktivitätsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelöscht. Dieser Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden. Systemeinstellungen (Administrator): Aktivitätsbericht Druckeinstellung Dient zum Definieren der Bedingungen für das Drucken von Aktivitätsberichten. Die werkseitige Standardeinstellung ist, keinen Bericht zu drucken. Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) gedruckt wird. 4-135 Inhalt FAX IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung OK G3 ECM SG3 WG. KEINE ANTWORT BESETZT ABBRECHEN SPEICHER VOLL SPEICHER VOLL ZU LANG ORIGINALFEHLER ZUGANGSNR. NG KEIN RX-ABRUF FEHLER RX-ABRUF FEHLER F-CODE RX-ABRUF RX-ABRUFNR. [. . . ] * Etiketten, Tab. -Papier, Transparenzfolien und Briefumschläge können nicht gelocht werden. Wenn im Benutzertyp "Locher deaktivieren" ausgewählt ist, ist das Lochen nicht möglich. Sind mehr Blätter vorhanden, als mit einem Mal geheftet werden können?Enthält der Druckauftrag ein Papierformat, das nicht geheftet werden kann?Ist die Papiersorteneinstellung des im Druckertreiber ausgewählten Papierfachs auf eine nicht heftbare Papiersorte eingestellt? Wurde in der Papiersorteneinstellung des ausgewählten Fachs dickes Papier eingestellt? [. . . ]