Bedienungsanleitung SHARP SF-2010

[. . . ] Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Hinweis: Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können. In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über: Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin. Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen. 1 Einführung SF-2010 erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Farb-Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. Hinweis: Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes: Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. [. . . ] Der Datenlöschvorgang wird ausgeführt. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich. ) 13 Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr. " > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Löschen Zurück Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen (einschliesslich Abfrage-Passcodenummer) Weitere Informationen Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox*2 Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten *1, *3 Informationen*1 zulassen/ablehnen(einschliesslich AbfragePasscodenummer) Weitere Informationen*4 *1 Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren. *2 Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar. *3 Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde. ) *4 Wählen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes, den Sie löschen möchten. Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Löschen]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt. DOKUMENTENABLAGE") auf einen deaktivierten Ablagemodus umgestellt werden. Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter "Deaktivierung der Dokumentenablage" deaktiviert ist und es eine Datei gibt, die zuvor mit dieser Eigenschaft gespeichert wurde, kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden. Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von Dateien, die mit diesem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt ( Bedienungsanleitung "SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage)" in der "3. Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgewählt, wird die Datei nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt). Deaktivierung des Listendrucks Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über "Listendruck (Benutzer)" in den Systemeinstellungen (allgemein) gedruckten Listen deaktiviert werden. "Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen", "Adressliste Senden", "Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis" Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren möchten. Drücken Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen die Taste [OK]. 17 Systemeinstellungen Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Drucker Scannen auf Festplatte Bild senden Deaktivierung des Listendrucks: Abbrechen OK Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressliste Senden Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Unterbinden der Ausführung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter Druckaufträge markieren Sie das Kontrollkästchen. Um einen Auftrag zu drucken, wenn die Sperreinstellung aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor. Schritt 1: Wählen Sie für die Einstellung "Speicherung" im Druckertreiber [Nur halten] und führen Sie den Druckbefehl aus. Der Druckauftrag wird am Bedienfeld des Gerätes angezeigt. Schritt 2: Wählen Sie Ihren Druckauftrag und starten Sie den Druckvorgang. [. . . ] (Die Bildverschiebungsbreite fürs Kopieren auf Registerpapier hat keinen Einfluss auf die Position des Musters. ) Die Kopiergeschwindigkeit ist geringer, wenn auf Registerpapier kopiert und die Dokumentensteuerungsfunktion verwendet wird. Kartenbeilage Das Muster wird pro Scanvorgang der Vorder- und Rückseite des Originals einmal gedruckt. Stempel Im Falle, dass sich Muster und Stempelelement überlagern, wird dem Muster Vorrang gegeben. Foto-Wiederholung Das Muster wird einmal pro Fotoscan gedruckt. [. . . ]