Bedienungsanleitung SHARP SF-756

[. . . ] 4 · VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE . 5 · VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE . 6 · WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE . 8 · VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI . [. . . ] · Wurde "Mein Ordner" nicht festgelegt, wird die Dateiauswahlmaske angezeigt. Berühren Sie die Taste der Datei, die Sie verwenden möchten. Beispiel: Der Ordner "User 1" wurde als "Mein Ordner" festgelegt. User 1 Dateiname file-01 file-02 file-03. tiff Alle Dateien Pro Job Benutzername Name 1 Name 2 Name 3 Suche Datum 01/08/2005 01/08/2005 01/08/2005 Stapeldruck Ordner ausw. 1 1 · Wenn Sie nach Auftragstyp suchen möchten, berühren Sie die Registerkarte [Pro Job]. · Auf der Registerkarte [Pro Job] werden die Tasten für die einzelnen Modi (Kopiermodus, Scanmodus, etc. ) angezeigt, und Sie können damit die Suche nach Aufträgen im ausgewählten Modus einschränken. · Wenn Sie eine Datei berühren, für welche ein Kennwort festgelegt wurde, wird eine Eingabemaske für das Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort (5 bis 8 Ziffern) der Datei mithilfe der Zifferntasten ein. · Wenn sich die gewünschte Datei nicht im Ordner "Mein Ordner" befindet, berühren Sie die Taste [Ordner ausw. ]. Wählen Sie den gewünschten Ordner, und berühren Sie die Taste der gewünschten Datei. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, den Sie ausführen möchten. Job-Einstellungen file-01 Auswahl des Jobs Drucken Senden Eigenschaften ändern Name 1 A4 Abbrechen F. Farbe · Detaillierte Informationen zu jeder Taste finden Sie unter "AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE" (Seite 27). Verschieben Löschen Detail 24 AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um die gespeicherte Datei aufzurufen und zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist (1) (2) (3) (4) Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist (1) (7) (2) (3) (4) Spezifische Ordner User 1 User 3 User 5 User 7 Alle Ordner ABCD EFGHI Hauptordner User 2 Suche Zurück Meinen Ordner auswählen Mein Ordner Hauptordner User 2 User 4 User 6 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST Suche Zurück 1/1 User 4 User 6 User 8 JKLMN OPQRST UVWXYZ User 1 User 3 User 5 Alle Ordner 1/1 UVWXYZ (5) (6) (5) (6) (1) Tasten für Ordner Es werden die anwenderspezifischen Ordner angezeigt, die in den Systemeinstellungen mithilfe der "Doku. -Ablage-Kontrolle" erstellt wurden. Berühren Sie die Taste des gewünschten Ordners, um die entsprechende Dateiauswahlmaske anzuzeigen. Ordner Scannen Internet-Fax Fax Suche Scan zu HDD Zurück (5) (6) Scannen zum Desktop PC-Faxübertragung (7) (2) (3) Taste [Dateiname], Taste [Benutzername], Taste [Datum] Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzeigereihenfolge der Tasten für die Dateien zu ändern. Wenn Sie eine der Tasten berühren, werden die Zeichen oder auf der Taste angezeigt. · Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste [Benutzername] angezeigt wird, werden die Dateien in aufsteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen angezeigt wird, werden die ältesten Dateien zuerst angezeigt. · Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste [Benutzername] angezeigt wird, werden die Dateien in absteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen angezeigt wird, werden die neusten Dateien zuerst angezeigt. Ordner] Berühren Sie diese Taste, um zwischen der Anzeige des Hauptordners und des anwenderspezifischen Ordners zu wechseln. Wenn die Dateiauswahlmaske des Hauptordners angezeigt wird, handelt es sich um die Taste [Spezif. Ordner]. (8) Alle Dateien Pro Job Stapeldruck Berühren Sie eine Taste für den entsprechenden Modus, um eine Liste aller Dateien anzuzeigen, die in diesem Modus gespeichert wurden. (9) Taste [Stapeldruck] Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien eines Ordners zu drucken. STAPELDRUCK (Seite 30) (10) Tasten / Verwenden Sie diese Tasten, um zwischen den Seiten der Dateiliste zu wechseln. 26 AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. [. . . ] Der als "Mein Ordner" angegebene anwenderspezifische Ordner wird in Schritt 4 geöffnet. Spezifische Ordner User 1 User 3 User 5 User 7 Hauptordner User 2 Suche Zurück Berühren Sie die Taste des Ordners, den Sie durchsuchen möchten. Wenn für den ausgewählten Ordner ein Kennwort vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Passwort über Zehnertastatur eingeben. 1/1 User 4 User 6 User 8 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ 3 Alle Ordner In der oben dargestellten Ansicht werden beispielsweise die anwenderspezifischen Ordner angezeigt. Wenn Sie zum Hauptordner wechseln möchten, berühren Sie die Taste [Hauptordner]. Abbrechen OK User 1 Dateiname Benutzername Name 1 Name 2 Name 3 Pro Job Suche Datum 01/08/2005 01/08/2005 01/08/2005 Zurück 1 1 Berühren Sie die Taste [Suche]. 4 file-01 file-02 file-03. tiff Alle Dateien Stapeldruck Suche Benutzername Kennwort Abbrechen Suche starten Berühren Sie die Taste [Benutzername] oder [Datei- oder Ordnername]. Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist, berühren Sie die Taste [Benutzername] und gehen Sie zu "Suchen nach Benutzername" in Schritt 6. Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist, berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername] und gehen Sie zu "Suche nach Dateiname oder Ordnername" in Schritt 6. 5 Datei- oder Ordnername Innerhalb gegenwärtigem Ordner suchen 44 (B) Suche Benutznamen auswählen Name 1 Name 3 Name 5 Name 7 Alle Benutz. [. . . ]