Bedienungsanleitung SHARP VC-FM1GM

[. . . ] Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Hinweis: Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können. In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über: Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin. Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen. 1 Einführung VC-FM1GM erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Farb-Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. Hinweis: Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes: Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. [. . . ] speichern/ abr. " > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Löschen Zurück Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen(einschliesslich AbfragePasscodenummer) Weitere Informationen Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox*2 Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten Passcodenummer)*1, *3 Weitere *1 Informationen*1 zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage- Informationen*4 Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren. *2 Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar. *3 Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde. ) *4 Wählen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes, den Sie löschen möchten. Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Löschen]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt. Schritt 3: Berühren Sie das Feld [Ja]. Die gewählten Daten werden gelöscht. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich. ) 14 Systemeinstellungen Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Rückstellautomatik beim Einschalten Abbrechen OK Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. Drücken Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen die Taste [OK]. 17 Systemeinstellungen Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen OK Drucker Scannen auf Festplatte Bild senden Deaktivierung des Listendrucks: Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressliste Senden Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Unterbinden der Ausführung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter Druckaufträge markieren Sie das Kontrollkästchen. Um einen Auftrag zu drucken, wenn die Sperreinstellung aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor. Schritt 1: Wählen Sie für die Einstellung "Speicherung" im Druckertreiber [Nur halten] und führen Sie den Druckbefehl aus. Der Druckauftrag wird am Bedienfeld des Gerätes angezeigt. Schritt 2: Wählen Sie Ihren Druckauftrag und starten Sie den Druckvorgang. ( "DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI" in der DokumentenablageBedienungsanleitung) Wurde vor dem Ausführen des Druckbefehls die Option "Nach Druck speichern" oder "Beispieldruck" gewählt, erfolgt der Druckvorgang nicht. Der Druckauftrag wird jedoch im Gerät gespeichert und kann mit der Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein "Nur halten"-Job gestartet werden. Zum Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Sie können auswählen, ob der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) angezeigt werden soll. Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus, wenn Sie aus Sicherheitsgründen nicht möchten, dass die gespeicherten und am Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge dargestellten Informationen (Druckmodus-Benutzernamen, Bildsende-Zieladressen, Absender von empfangenen Faxnachrichten, etc. ) angezeigt werden. Systemeinstellungen Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Jobstatus - Anzeigeeinstellung abgeschlossene Jobs: Abbrechen OK Drucken Scannen Fax Internet-Fax Berühren Sie zum Ausblenden des Jobstatus-Bildschirms für abgeschlossene Aufträge die Kontrollkästchen der einzelnen Modi ([Drucken], [Scannen], [Fax] und [Internet-Fax]), um die Häkchen zu entfernen. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK]. 18 Systemeinstellungen Anmeldedatei/-ordner freigeben Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. Berühren Sie das Feld [Anmeldedatei/-ordner freigeben] und anschließend das Feld [Freigabe], um alle gesperrten Elemente freizugeben. [. . . ] Buchkopie Bei Auswahl von Buchkopie wird das Muster entsprechend dem Papier gedruckt. Register-Kopie Die Position des Musters wird nicht verändert, wenn auf Registerpapier kopiert werden soll. (Die Bildverschiebungsbreite fürs Kopieren auf Registerpapier hat keinen Einfluss auf die Position des Musters. ) Die Kopiergeschwindigkeit ist geringer, wenn auf Registerpapier kopiert und die Dokumentensteuerungsfunktion verwendet wird. Kartenbeilage Das Muster wird pro Scanvorgang der Vorder- und Rückseite des Originals einmal gedruckt. [. . . ]